La fonction de dotation en personnel d’une organisation inclut tous les processus suivis lors du recrutement du personnel, depuis l’établissement des normes pour les futurs employés jusqu’à la tenue des dossiers et la détermination du processus de candidature et d’entretien. Les organisations ayant plusieurs unités, telles que les chaînes de détaillants ayant des magasins dans tout le pays ou les organisations de médias comprenant des sections éditoriales, administratives et marketing, peuvent soit adopter une fonction de dotation centralisée, soit décentraliser le processus.
Fonction de dotation centralisée
La fonction de dotation centralisée fait référence à l’accumulation de toutes les responsabilités concernant le recrutement du personnel dans une seule unité. L'unité, qui fait partie de la fonction des ressources humaines de l'organisation, est chargée de déterminer les antécédents éducatifs et professionnels des nouvelles recrues, d'établir un processus uniforme pour la publication des offres d'emploi, d'accepter les candidatures et de mener des entretiens. Dans une fonction de dotation centralisée, l'unité assume la responsabilité exclusive de superviser l'ensemble du processus et de recruter du nouveau personnel.
Fonction de dotation décentralisée
Dans une fonction de dotation décentralisée, chaque responsable est la seule personne chargée de prendre les décisions de recrutement au sein de sa section. Par exemple, dans une organisation médiatique décentralisée, le responsable du recrutement de la section éditoriale peut choisir un candidat en fonction de critères différents et suivre un processus différent de celui du responsable du recrutement de la section marketing. De même, les responsables de différents magasins de la même chaîne décentralisée ont la liberté de définir leurs propres stratégies de recrutement.
Avantages de la centralisation
Une unité de recrutement unique au sommet de la pyramide de l'organisation est en mesure de définir des normes universelles pour le processus de recrutement et d'évaluer leur mise en œuvre. Cela peut également garantir l'égalité des chances pour les futurs employés, car les mêmes exigences s'appliquent à tous et tous les candidats doivent suivre le même processus. En outre, une unité centrale peut produire des statistiques fiables sur le processus de recrutement dans l’ensemble de l’organisation, telles que le coût total du processus et le nombre total de recrues.
Avantages de la décentralisation
Les responsables du recrutement d'une unité haut dans la hiérarchie de l'organisation ne peuvent pas savoir en détail ce qu'un employé doit faire dans des sections ou des magasins spécifiques. Cependant, le responsable de la section, qui a une connaissance directe de l’environnement, est plus à même de savoir combien de nouvelles recrues il a besoin, ce qu’il a besoin de ses subordonnés et comment évaluer leurs compétences. Le recrutement devient également un processus plus rapide lorsque chaque section ou magasin traite avec ses propres candidats, au lieu d'une seule unité chargée de la charge de travail de recrutement de l'ensemble de l'organisation.
