Lorsque le Fund Raising Ideas Centre a effectué une recherche sur les produits de collecte de fonds les plus performants, les bonbons ont été classés n ° 1, n ° 2 et n ° 4 par rapport à d'autres éléments. World's Finest® Chocolates, une société créée en 1949, est en tête du peloton, mais les temps ont changé. Envoyer votre enfant à la porte avec une boîte de bonbons pour financer l'uniforme de l'équipe de basket-ball ou le voyage en classe senior est maintenant hors de question. Que doit faire une troupe de scouts, une chorale ou un groupe communautaire? Gardez les bonbons, mais soyez intelligents quant à la façon dont vous abordez votre collecte de fonds, afin que ce soit aussi rentable et facile que amusant.
Choisissez la bonne compagnie de bonbons. Le bouche à oreille est un excellent moyen de déterminer les grossistes fiables et ceux qui risquent de vous causer des problèmes de livraison, de paiement ou de qualité. World's Best jouit d'une excellente réputation, tout comme efundraising, une filiale de Reader's Digest. Une bonne source de bonbons vous fournira des instructions faciles à suivre pour la commande et la vente, ainsi que du matériel promotionnel utile. Ils vous indiqueront clairement que votre commande minimale doit être et décrivent votre marge bénéficiaire. Visez les meilleures offres lorsque vous choisissez les finalistes; puis laisser le comité décider quel fournisseur semble être le meilleur choix.
Déterminez les détails financiers de la vente de bonbons. Si vous êtes une organisation bien connue, vous pourrez peut-être utiliser un bon de commande pour sécuriser votre première livraison de bonbons. Après cela, vous achèterez plus de caisses avec les bénéfices des ventes initiales. La société de fabrication de bonbons que vous choisissez ne peut pas prendre de commande, utilisez donc la carte de crédit de l'organisation ou celle du trésorier ou d'un autre membre du comité de collecte de fonds. L'utilisation de la bonne carte de crédit peut ajouter une mesure de protection: dans l'éventualité peu probable où vous recevriez une livraison de bonbons rances ou abîmés que le vendeur ne remplacerait pas, la compagnie émettrice de votre carte de crédit pourrait accepter de l'enlever de votre relevé. Vous pouvez également vous renseigner sur l'utilisation d'un chèque personnel ou de PayPal pour gérer les arrangements financiers.
Renseignez-vous auprès d'un avocat pour savoir si votre groupe de recherche de fonds pourrait être soumis à des conséquences néfastes d'un accident ou d'une maladie résultant de la consommation du bonbon, du vol potentiel du bonbon et des retombées de la réception de chèques sans provision ou de cartes de crédit prouver être expiré ou annulé. Nous vivons dans un monde litigieux. Obtenez des conseils professionnels pour minimiser la responsabilité du groupe et donner à tous les volontaires la tranquillité d'esprit.
Établissez un centre de distribution pour la collecte de fonds. La centralisation de tous les efforts du groupe facilitera la vie de ceux qui vendent les bonbons à ceux qui gèrent le projet. Une chambre d'amis avec un espace pour stocker et distribuer les bonbons ou une zone de stockage disponible dans un lieu public accessible aux sponsors de vente de bonbons (par exemple, un bureau Girl Scout, un bureau d'école, etc.) est la solution la plus judicieuse. Si les gens sont invités à prendre des bonbons et à déposer des fonds à diverses heures de la journée et de la soirée, vous devrez toutefois vous assurer que votre centre n'est pas verrouillé après 17 heures.
Obtenir des permis pour vendre des bonbons dans des lieux publics pour éviter d'être enlevé des lieux. Tous les lieux publics n'en exigent pas un, mais ne le laissez pas au hasard. Une fois que vous avez défini un calendrier et dégagé les emplacements, divisez votre équipe et visitez les festivals, les foires, les matchs de base-ball, les marchés de producteurs, les centres commerciaux et d’autres lieux très fréquentés. Répartissez les droits de vente de manière équitable. Proposez aux bénévoles des équipes de vente de quatre heures dans des locaux proches de leur domicile, de manière à ne pas alourdir votre temps et vos ressources familiales. Configurez une arborescence téléphonique de manière à ce que vous disposiez d'un moyen de joindre les gens s'ils ne se présentent pas à leur poste. Gardez une liste de substituts en cas d'urgence.
Partagez le succès du groupe avec chaque volontaire. Les collectes de fonds Candy requièrent beaucoup d'organisation, de temps et d'énergie, mais elles offrent aux participants un sentiment d'accomplissement individuel tout en faisant partie d'un effort d'équipe. C'est pourquoi un certificat de participation encadré pour chaque personne qui a aidé à vendre suffisamment de bonbons pour atteindre l'objectif du groupe est un excellent moyen de dire merci.
