Vous devez tenir des registres précis de vos dépenses d’entreprise et de votre revenu aux fins de l’impôt. L'IRS peut avoir besoin de consulter votre livre de comptes et vos reçus pour vérifier vos états financiers. Garder un grand livre de comptabilité peut également vous aider à suivre vos revenus et diverses dépenses d’entreprise. Vous pouvez acheter un grand livre dans un magasin de fournitures de bureau ou en créer un vous-même. Une fois que vous en avez un, l'enregistrement de vos paiements entrants et de vos dépenses sortantes nécessitera dévouement et précision, mais ne devrait pas occuper une trop grande partie de votre journée de travail.
Articles dont vous aurez besoin
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Classeur
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Dossiers
Dédiez un classeur pour stocker les enregistrements de toutes vos transactions commerciales, y compris les dépenses et les revenus. Dédiez un tiroir aux dépenses sortantes et un tiroir aux fonds entrants. Divisez les tiroirs en dossiers pour chaque mois.
Recueillez chaque reçu que vous recevez. Conservez des copies des factures payées pour enregistrer leurs totaux. Conservez des copies de la facture payée ou d'autres états de revenus pour enregistrer le revenu.
Divisez votre livre de comptabilité en deux catégories, une pour les dépenses et une pour les revenus. Divisez chaque catégorie en trois colonnes. Utilisez la première colonne pour la date, la seconde pour le type de dépense et la troisième pour le montant en dollars.
Enregistrez vos revenus dans la section des revenus de votre grand livre. Marquez la date à laquelle vous avez reçu le paiement, le type de revenu et le montant en dollars pour chaque paiement que vous recevez. Répétez ce processus chaque semaine ou tous les jours si vous effectuez plusieurs paiements par jour.
Enregistrez vos dépenses dans la section Dépenses de votre grand livre. Marquez la date d'achat dans la catégorie de date, le type d'achat et combien vous avez dépensé. Répétez chaque jour ou chaque semaine pour chaque achat.
Placez vos notes de frais et vos enregistrements dans le fichier pour le mois en cours. Placez le fichier dans le deuxième tiroir de votre classeur.
Conseils
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Pour simplifier le processus, triez vos recettes et vos comptes de résultat avant de travailler sur le grand livre.
Attention
Ne perdez pas la trace de vos reçus. Vous aurez peut-être besoin d'eux pour prouver les déductions fiscales lors d'un audit IRS.
