La transmission de fax fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise, mais il n’est pas toujours pratique de devoir envoyer et recevoir des documents d’une machine située à un emplacement spécifique. Une alternative est le service de fax Internet, dans lequel les fax sont envoyés directement à une adresse email. Vous pouvez conserver votre numéro de fax existant et recevoir les fax directement à votre adresse e-mail.
Comparez les tarifs et les plans avant de mettre en place le service. Voir Comparaison de télécopies dans la section Ressources pour obtenir de l'aide. MetroFax, eFax et Nextiva sont des fournisseurs de fax Internet qui permettent aux clients de conserver un numéro de fax existant. En règle générale, les fournisseurs de fax Internet facturent des frais mensuels pour un nombre prédéterminé de fax et imposent des frais de dépassement pour chaque fax au-delà de la limite. La plupart des régimes individuels ne nécessitent pas de contrat. Si vous souhaitez acheter un package d'entreprise, contactez le fournisseur de fax Internet pour négocier et personnaliser un package qui répondra aux besoins de votre entreprise.
Contactez le fournisseur de fax Internet pour configurer le service et indiquez à la société que vous utiliserez un numéro de téléphone existant. Certains fournisseurs facturent des frais pour utiliser un numéro existant. Demandez au fournisseur à ce sujet pour éviter des frais inattendus.
Récupérez vos fax depuis votre email dans la boîte. Vous recevrez des courriels de votre fournisseur de fax Internet avec vos fax entrants joints. Votre fournisseur vous indiquera dans quel format de fichier vos fax seront convertis. Généralement, les fax sont convertis en fichiers PDF ou TIF avant d’être envoyés à une adresse électronique.
