Lorsque vous dirigez une entreprise, de nombreuses responsabilités attirent votre attention, mais l'une des plus importantes est la gestion des stocks. La façon dont vous gérez vos stocks peut avoir un impact important sur la rentabilité globale de votre entreprise. Faire des erreurs dans la gestion des stocks peut entraîner des problèmes pour les états financiers et le résultat net, ce qui affecte directement les profits et les pertes.
Perdre l'inventaire
Les entreprises qui ont des problèmes de gestion des stocks peuvent perdre des bénéfices substantiels. Lorsque des stocks sont perdus pour cause de vol, de dommages ou d’erreurs, c’est comme si on jetait les profits. En tant qu'entreprise, vous devez investir des capitaux dans les stocks que vous achetez. Si vous ne vendez pas cet inventaire, vous ne pourrez pas récupérer les coûts initiaux ni générer de profit. Cela fait de la gestion de votre inventaire une priorité absolue pour votre entreprise. Beaucoup d'entreprises autrement rentables ont rencontré des problèmes en raison de problèmes d'inventaire.
Erreurs d'inventaire
Dans certains cas, vous risquez de ne perdre aucun inventaire, mais simplement de donner une indication erronée du montant dont vous disposez. Cela peut donner à votre entreprise une apparence plus ou moins rentable que dans les rapports financiers. Si les stocks sont surestimés, le coût des biens vendus diminue. Cela donne à la société un aspect plus rentable qu’elle ne l’est réellement. Si les stocks sont sous-estimés, la société semble moins rentable. Cela peut rendre difficile d'attirer des investisseurs ou de prétendre à un prêt.
Une erreur, deux déclarations
Les erreurs d'inventaire sont problématiques car elles peuvent entraîner l'inexactitude de deux états financiers séquentiels. Lorsqu’une erreur d’inventaire se produit, l’instruction en cours est surestimée ou sous-estimée. Ensuite, lorsque l'inventaire est à nouveau décompté, les états financiers suivants sont désactivés, car l'inventaire sera inversé. Ceci conduit à deux états financiers consécutifs incorrects. En raison de cet impact important, il est essentiel de disposer d’une méthode cohérente de suivi des stocks.
Considérations
De nombreuses entreprises tardent à investir dans un système de gestion des stocks de qualité en raison des investissements financiers relativement importants que cela implique. Bien que cela puisse nécessiter un gros investissement, il en vaut généralement la peine. En suivant l’inventaire avec précision, vous avez une meilleure chance de détecter les erreurs potentielles avant qu’elles ne se produisent. Bien qu'un système de suivi n'élimine pas le potentiel de stocks endommagés ou perdus, il peut aider à éliminer les erreurs qui affectent les états financiers de l'entreprise.
