Le compte de résultat, également connu sous le nom de compte de résultat ou "Compte de résultat", décrit les informations sur les produits et les charges sur une période donnée, généralement des mois, des trimestres ou des années. Les informations contenues dans le relevé peuvent être utilisées en tant que fonction de budget ou de prévision, ou bien pour refléter une activité passée. Lorsque des événements extraordinaires se produisent ou peuvent se produire, l’état des résultats est accompagné d’une lettre les décrivant.
Analyse de variance
Le compte de résultat inclut l’ensemble des produits et charges d’exploitation d’une entreprise sur une période donnée. Les analystes l'utilisent souvent pour suivre les données réelles par rapport à ce qui avait été budgétisé ou prévu. la différence entre les deux s'appelle une variance. Lorsqu'un écart important se produit, l'entreprise doit expliquer pourquoi. Cette explication s'appelle une analyse de variance et, bien que le lecteur averti puisse comprendre les raisons de la variance en se limitant à un tableur, le profane ne le sait peut-être pas. En conséquence, une lettre expliquant la variance accompagne généralement le compte de résultat et l'analyse de la variance. La lettre doit indiquer les écarts en dollars et en pourcentage par rapport au budget pour chaque poste concerné, et en indiquer la raison.
Analyse du changement
Lorsqu'un budget est établi, le nouveau budget peut être modifié par rapport au budget de l'année précédente. L'analyse effectuée à la suite de ces modifications peut également nécessiter l'envoi d'une lettre d'accompagnement. Par exemple, si une entreprise est en train d'ouvrir ou de fermer une unité ou de lancer un nouveau produit, la lettre doit expliquer les raisons commerciales à la base des nouveaux numéros. Comme la lettre accompagnant l'analyse de la variance, elle devrait également décrire le dollar et les variations en pourcentage, le cas échéant.
Quand vous avez besoin d'une lettre
Le compte de résultat en soi n'a que peu de sens sans données historiques préalables et sans commentaire à l'appui. Le commentaire donne à la direction l’occasion de communiquer avec les actionnaires et les employés sur les opérations financières de la société, la direction que la société prend et la manière dont elle compte y parvenir d’un point de vue financier. Alors que des analystes expérimentés qui connaissent bien la société et son secteur peuvent être capables de lire entre les lignes du compte de résultat, la lettre fournit une justification qui peut ne pas apparaître dans les chiffres.
Compte de résultat et bilan
Utiliser uniquement le compte de résultat et sa lettre comme seul moyen de déterminer la santé financière d'une entreprise est toutefois dangereux. Le bilan, qui constitue un enregistrement des finances de la société depuis sa création à une date donnée, contient des informations supplémentaires. Les données relatives aux dépenses en immobilisations, aux actifs et aux sommes dues aux créanciers sont répertoriées ici, et tout examen sérieux de la santé d'une entreprise doit prendre en compte ces informations. Si la lettre de profits et pertes est un outil utile pour ceux qui souhaitent comprendre la société, ce n’est qu’un élément de ce qui peut être un casse-tête financier complexe.
