La gestion de projet est une discipline qui implique la planification, l’organisation et le suivi d’un projet dans les contraintes de temps, de budget et de ressources allouées. Les projets commencent par définir un objectif basé sur un besoin démontré et concluent par démontrer que le projet a effectivement répondu à ce besoin et que l'objectif a été atteint. Pour ce faire, le projet est guidé à travers les étapes de définition, de planification, d'exécution et de livraison.
Définition
La phase de définition est la première et est parfois appelée phase d’initiation. Dans cette phase, le chef de projet est embauché ou nommé, puis sélectionne une équipe. Au cours de cette phase, le besoin du projet est satisfait avec précision. Les personnes touchées par le problème sont consultées, les besoins sont discutés et les solutions débattues. La documentation initiale du projet est également générée au cours de cette phase. Cela implique généralement une justification du processus, un aperçu du projet et la définition des jalons. Les jalons sont des points sur lesquels le projet est mesuré pour s’assurer qu’il est sur la bonne voie.
Planification
Au cours de la phase de planification, les différentes étapes du projet sont définies du début à la fin. Les objectifs clés tels que les objectifs spécifiques, les avantages commerciaux et les objectifs du projet sont définis; la structure de gouvernance ou de gestion du projet est également définie. Dans ce cas, la structure de gestion implique de définir qui est responsable de quoi et qui rend compte à qui. Il est important de définir avec soin les étapes du projet, les produits livrables et la structure de gestion dès le départ, afin que la responsabilité et la mesurabilité puissent être maintenues tout au long du processus et que les conflits puissent être résolus rapidement.
Exécution
La phase d'exécution du projet est généralement la phase la plus longue de la gestion de projet. Comme son nom l'indique, c'est au cours de cette phase que le travail proprement dit sur le projet est effectué. Pendant que les travaux sont en cours, les chefs de projet surveillent les progrès, testent les travaux finis et les prototypes, et résolvent tous les problèmes éventuels. Au fur et à mesure que la phase d'exécution touche à sa fin, les groupes concernés par le projet sont informés et impliqués dans le projet pour s'assurer que les objectifs sont atteints, pour répondre aux questions éventuelles et pour produire toute la documentation requise, telle que des manuels.
Évaluation et fermeture
La phase finale du cycle de vie de la gestion de projet est appelée phase d’évaluation ou de clôture. C'est au cours de cette phase que le projet terminé est présenté et analysé pour déterminer s'il a été un succès ou non. C'est aussi la phase d'apprentissage. Un compte rendu a lieu sur l'ensemble du projet au profit des projets futurs. Tous les problèmes rencontrés sont discutés avec les leçons apprises et les moyens possibles d’améliorer les choses la prochaine fois. Un rapport final et un avis de clôture du projet sont généralement envoyés à la direction à ce stade.
