La gestion de projet fait généralement référence au processus et aux activités connexes de planification, d'organisation et de contrôle des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques. Les projets sont généralement limités par des facteurs tels que la portée, le budget et le temps, ce qui oblige la fonction de gestion de projet à optimiser l'affectation des ressources et à les intégrer correctement pour surmonter ces contraintes et atteindre des objectifs prédéfinis. La gestion des activités du projet peut être vue comme une séquence d’étapes à suivre, en phase avec les cinq phases qui définissent le cycle de vie du projet.
Initiation
Le lancement du projet commence le cycle de vie du projet et consiste à constituer une équipe dirigée par un chef de projet et à donner une vue d'ensemble du projet. La vue d'ensemble comprend généralement la définition du motif du projet, des objectifs de l'entreprise et de la stratégie pour atteindre les résultats souhaités. En outre, une portée préliminaire, une proposition de budget, des jalons et une date d'achèvement sont indiqués. Cette phase concerne généralement les cadres supérieurs qui élaborent une analyse de rentabilisation du projet sur la base d’une étude de faisabilité et élaborent une charte de projet précisant la vision, la portée, les attentes et le plan de mise en œuvre du projet.
Planification
La planification implique de répertorier toutes les tâches nécessaires à l'achèvement du projet et de fournir des dates d'achèvement réalistes. La phase de planification implique souvent la création d'un plan de gestion de projet pour guider l'équipe. Le PMP fournit une ventilation détaillée des compétences requises, de l’évaluation des risques, des ressources autres que les ressources humaines et des jalons pour chaque tâche. Il identifie les parties prenantes et définit les critères nécessaires à la bonne réalisation de chaque tâche: comment et quand les activités seront-elles entreprises, les procédures à suivre, la fréquence des rapports et les canaux de communication.
Exécution
Pendant la phase d'exécution, la solution planifiée est mise en œuvre pour répondre aux exigences du projet. L'équipe du projet et les ressources nécessaires sont rassemblées et utilisées pour créer les résultats souhaités du projet. C'est une phase itérative qui implique un dépannage, des tests et des revues afin de répondre à un ensemble spécifique d'exigences du produit. Le chef de projet supervise l’affectation appropriée des ressources afin de respecter le calendrier du projet. Il maintient également la communication avec les parties prenantes internes et externes - les membres de l'équipe de projet, la direction et les fournisseurs - pour discuter de l'état du projet.
Contrôle
La phase de contrôle comprend des tests et une surveillance du projet pour s'assurer que les travaux en cours sont conformes au plan et aux attentes des parties prenantes. L'objectif est l'acceptation du projet par le client. Les résultats du projet sont surveillés en permanence et si des écarts se produisent ou si le client demande une modification spécifique, les données sont renvoyées aux processus d'exécution afin que des actions correctives soient prises. Cette phase est terminée lorsque les produits livrables - les résultats finaux du projet - sont approuvés par le client comme satisfaisant aux normes de qualité prescrites définies dans le plan.
Fermeture
La phase de clôture implique généralement la documentation du projet - un processus qui commence lorsque les produits livrables sont publiés par l'entrepreneur et officiellement acceptés par le client. Tous les documents pertinents sont remis, y compris la documentation du projet, les manuels et le code source. Tous les documents relatifs à l'administration du contrat sont terminés et mis en évidence par les documents d'acceptation signés. Un rapport d'examen de projet formel qui identifie et évalue le niveau de réussite du projet, ainsi qu'un examen critique des leçons apprises sont également remis au client.
