Les outils de gestion de projet ont pour objectif principal d'aider les responsables à planifier, exécuter et contrôler tous les aspects du processus de gestion de projet. Les entreprises utilisent des outils clés pour gérer un projet afin de s’assurer que chaque tâche est achevée à temps et d’équilibrer la charge de travail du personnel pour une gestion optimale du temps. Étant donné que les outils de gestion de projet améliorent l'efficacité des ressources et garantissent la portée du projet, ils sont particulièrement importants pour les gestionnaires de projet impliqués dans des projets de grande taille et complexes.
Estimation, planification et suivi
Les outils de gestion de la projection, tels que les plans de projet, les affectations de tâches, les budgets de projet et les diagrammes de Gantt - des diagrammes à barres pour la planification et la planification de projets - permettent aux chefs de projet d'estimer, de planifier et de suivre efficacement les projets. En fait, beaucoup considèrent le développement de plans de projet comme la phase la plus critique du processus de gestion de projet. Les outils de gestion de projet permettent aux gestionnaires de définir clairement les buts et objectifs.
Affectation et planification des ressources
Les outils de gestion de projet sont essentiels dans le domaine des ressources. Des outils tels que les diagrammes de Gantt et les rapports sur le temps et les dépenses des ressources permettent aux chefs de projet d'attribuer et de planifier des ressources. Ces capacités sont utilisées dans les domaines de la fabrication et de la production en particulier.
Types d'outils de gestion de projet
De nombreuses premières applications de gestion de projet étaient des outils à usage général qui n'étaient pas conçus pour un aspect spécifique de la gestion de projet ou pour un secteur particulier. À présent, les développeurs de logiciels ont créé des outils de gestion de projet qui ciblent des industries spécifiques. Et ces outils de gestion de projet se présentent sous différents types: des outils sur papier, tels que des modèles, des listes de contrôle et des formulaires; des outils automatisés pouvant résider sur des ordinateurs locaux pour les utilisateurs principaux ou sur un serveur de réseau pour différents utilisateurs; et des outils Web.
Logiciel libre contre logiciel payant
Un logiciel gratuit de gestion de projet est à la disposition des chefs de projet. Ce logiciel comprend des applications de bureau et des services Web. Bien que gratuits, ils pourraient rivaliser avec les applications payantes en termes d’avantages et de fonctionnalités. Néanmoins, le logiciel libre peut ne pas avoir suffisamment de fonctionnalités fondamentales pour certains professionnels de la gestion de projet - extensibilité insuffisante, interopérabilité limitée, portabilité insuffisante, délai de réponse rapide insuffisant - rendant les applications payantes préférables pour leurs besoins organisationnels.
