Afin de créer une entreprise et de rester en affaires, vous devez gérer votre argent efficacement et avec précision. Que vous fassiez tout le travail vous-même ou que vous engagiez un professionnel, vous devez suivre certaines étapes pour commencer. Il est également nécessaire de rester au top de la gestion de l'argent de votre entreprise une fois que vous avez mis en place un système de conservation des données pour votre entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Relevés bancaires actuels
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Registres fiscaux actuels et passés
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Grand livre des affaires
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Logiciel de comptabilité
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Conseiller financier
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Calendrier ou carnet de rendez-vous
Mise en place d'un système de gestion de l'argent
Rassemblez vos documents financiers. Cela inclut les registres des ventes, la paie, les reçus de paiement, les registres bancaires et les registres fiscaux - tout ce qui concerne l’aspect financier de votre entreprise. Triez les enregistrements par ordre chronologique et classez-les dans des groupes qui conviennent à votre entreprise. Vous devrez mettre de l'ordre dans vos dossiers avant de pouvoir développer un système de gestion financière efficace.
Choisissez un logiciel pour la comptabilité ou la tenue de registres financiers et installez-le sur votre ordinateur (voir Ressources). Même si vous décidez de faire appel à un conseiller financier, il sera beaucoup plus facile pour elle de vous conseiller si vos dossiers sont bien organisés. Si vous décidez de conserver vos propres registres financiers, choisissez le meilleur logiciel que vous pouvez vous permettre et apprenez à l'utiliser comme un expert.
Saisissez les données de vos registres financiers sur votre ordinateur et enregistrez-les dans le format approprié pour les présenter à votre conseiller juridique ou à votre comptable, sous forme de copie papier ou de fichier informatique. Si vous gérez vos propres affaires financières, consacrer du temps à cette étape vous permettra de gagner du temps et d'éviter de nombreux maux de tête. Cette étape facilitera également l'ajout d'enregistrements pour les transactions futures.
Décidez si vous allez tenir vos propres dossiers financiers ou embaucher un conseiller financier. Pour les entreprises très simples, il peut être possible de gérer vos propres finances. Toutefois, si une entreprise compte plusieurs employés, plusieurs sources de revenu ou d’autres éléments financiers complexes, il est judicieux de faire appel à un comptable, à un avocat spécialisé dans le conseil financier, ou aux deux.
Choisissez votre ou vos conseillers financiers. Obtenez des recommandations d'amis ou de partenaires commerciaux si possible. Sinon, consultez votre association du barreau local et l'American Institute of Certified Public Accountants (voir Ressources).
Fixez un rendez-vous initial avec votre conseiller financier au cours duquel vous discuterez de votre entreprise en détail et présenterez vos registres financiers. Vous discuterez également de la stratégie de production de vos déclarations de revenus et autres documents financiers. Si vous conservez vos propres registres financiers, indiquez les dates d'échéance des déclarations trimestrielles et les autres dates limites sur un calendrier ou un carnet de rendez-vous.
Tenue des registres financiers
Réservez du temps à la fin de chaque journée et une période plus longue une fois par semaine pour la tenue des dossiers. Cela évitera d'avoir des dossiers assortis sur des bouts de papier éparpillés dans votre bureau ou à la maison. Même si vous utilisez un conseiller financier, vos dossiers doivent être présentés de manière organisée.
Consultez votre conseiller financier une fois par trimestre si elle ne prend pas contact. Mettez à jour tous les changements dans vos dossiers et discutez des circonstances spéciales. Si vous gérez vous-même vos finances, examinez soigneusement vos livres une fois par trimestre afin d’enregistrer tout changement important.
Fixez une date bien avant le 15 avril pour soumettre votre dernier relevé d’impôt annuel à votre conseiller financier. Si vous conservez vos propres registres financiers, prévoyez du temps avant le 15 avril pour calculer vos impôts. De cette façon, s'il s'avère que vous avez besoin d'aide pour une question donnée, vous aurez suffisamment de temps pour le faire.
Attention
Ne tardez pas à organiser vos registres financiers jusqu'à la dernière minute avant que les taxes ne soient exigibles. Ne vous attendez pas à ce qu'un service de préparation de déclaration de revenus commercial réponde à tous vos besoins en matière de tenue de documents financiers.
