Démarrer une entreprise au Mexique n'est pas si différent de démarrer une entreprise aux États-Unis. C'est surtout une question de planification minutieuse et de classement des documents appropriés. Bien que les procédures de démarrage puissent être similaires, le fait de fonder votre entreprise au Mexique par opposition aux États-Unis présente certains avantages. Celles-ci incluent une main-d'œuvre à moindre coût avec une feuille de route éprouvée en matière de qualité de production, ainsi qu'une proximité avec les États-Unis, ce qui réduit les coûts d'expédition.
Planifiez soigneusement les bases de votre entreprise. Vous devez vous assurer que votre entreprise est pratiquement prête à fonctionner avant de passer à l'étape suivante, à savoir le dépôt des documents nécessaires. Assurez-vous d'avoir un plan d'entreprise qui décrit chaque détail de votre entreprise. Embaucher un comptable pour vous aider avec les formulaires et pour votre planification financière. Vous devriez déjà avoir un site d’entreprise sélectionné ou même acheté. Le processus de classement prend un peu moins d'un mois, votre entreprise doit donc être prête à ouvrir ses portes dans à peu près cette période.
Enregistrez le nom de votre société auprès du ministère des Affaires étrangères (Secretaría de Relaciones Exteriores) et obtenez son autorisation pour exercer des activités sous ce nom. En 2009, le coût de cette opération s’élevait à 640 pesos, soit environ 50 dollars américains. Le temps total nécessaire à la réalisation de cette étape est d’environ deux jours.
Préparez un acte constitutif qui décrit la structure commerciale de votre société et allez voir un notaire public pour le faire notarié auprès du Département du Trésor du Mexique (Hacienda). Apportez la charte de votre entreprise et ses règlements. À partir de 2009, cela coûterait 9 000 pesos, soit environ 700 dollars. Le temps qu'il faudra pour terminer cette étape est d'environ deux jours.
À l’Hacienda, obtenez un numéro d’immatriculation fiscale. Bien qu'il s'agisse techniquement d'une étape distincte, elle peut être complétée simultanément à l'acte notarié.
Enregistrez votre acte constitutif au registre public du commerce. C'est l'étape la plus longue en raison du temps qu'il faut pour déposer l'acte et recevoir la confirmation de ce dépôt. Cela prendra environ 17 jours. Le coût de cette étape, à compter de 2009, est de 1 402 pesos, soit environ 100 dollars.
Inscrivez-vous auprès de l’Institut mexicain de la sécurité sociale (IMSS) et de l’Institut national du fonds de logement des travailleurs (INFONAVIT). Ici, vous devez ouvrir un compte d'épargne-retraite pour vos employés. Il n'y a aucun coût pour cette étape. Cela prendra environ deux à cinq jours.
Inscrivez-vous auprès de l'administration fiscale locale (Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal). Cela vous permettra de déterminer votre taxe sur la masse salariale. Cette étape nécessite que vous incluiez votre numéro d'enregistrement fiscal et le code postal de votre entreprise. Il ne faut qu'environ une journée pour terminer cette étape.
Informez la délégation locale que vous ouvrez et démarrez votre entreprise. La notification doit simplement indiquer votre intention de mener des activités dans la région. Vous devez fournir votre numéro d'enregistrement fiscal avec l'avis.
Inscrivez-vous auprès du Registre national d'informations sur les entreprises (Sistema de Information Empresarial). Cette étape entraîne des coûts, mais ils dépendent en grande partie du type d'entreprise que vous exploitez et du nombre d'employés que vous avez. En 2009, les coûts moyens se situaient entre 100 et 670 pesos, soit environ 10 à 50 dollars. Il faut environ une journée pour terminer cette étape.
Avis à l'Institut national de statistique, de géographie et d'information (Instituto Nacional de Estadistica, Geografia e Informática). L'avis doit inclure le nom de votre entreprise, le type d'entreprise que vous avez constituée, le nombre de vos employés et les noms des actionnaires de l'entreprise. Il faut environ une journée pour terminer cette étape, sans aucun coût.
