Comment écrire un paragraphe d'introduction

Table des matières:

Un paragraphe d'introduction est la façon dont une personne ouvre une déclaration commerciale, un concept de développement, une lettre de projet ou toute autre idée écrite qui doit transmettre un message à d'autres personnes. Le paragraphe vise à décrire les locataires de base du document à venir. Cela doit être fait de manière concise et avec des mots clairs qui aideront quelqu'un à comprendre et à lui faire lire le reste du rapport.

Articles dont vous aurez besoin

Ordinateur ou traitement de texte
dictionnaire
Documents commerciaux
Stylo ou crayon
Papier de copie

Écrire un paragraphe d'introduction

Organisez vos pensées. Notez les principaux points à traiter dans le paragraphe. Une bonne idée est de suivre le déroulement du document suivant en termes de points à traiter.

Connaissez votre public. Décidez qui lira ce rapport et comment y répondre. Par exemple, si le groupe cible du paragraphe est un conseil d'administration, adressez-vous à eux dans le paragraphe, mais ne vous inquiétez pas pour trop d'informations, car ils auront en théorie une bonne idée du fonctionnement de leur entreprise. De même, si le rapport est destiné au grand public, vous voudrez peut-être expliquer le rapport suivant plus en profondeur.

Commencez à écrire. Utilisez des verbes d'action, évitez les temps passifs et écrivez sur un ton de conversation. Utilisez des phrases courtes, gardez la même voix. Évitez d’utiliser de nombreuses phrases prépositionnelles. Assurez-vous de vérifier l'orthographe du paragraphe.

Imprimez-le et modifiez-le. Cela vous permettra de lire le paragraphe en format papier, ce qui facilitera la détection des erreurs. Apportez les modifications nécessaires au rapport électronique.

Prenez quelques minutes, imprimez à nouveau et apportez des modifications Il est préférable de rester quelques minutes à l’écart du document afin de vous éclairer la tête. Lors de la vérification d'un rapport, il est courant de négliger mentalement les erreurs, car vous pensez savoir ce que vous avez écrit. Libérez votre esprit du rapport avant de l’imprimer et de le modifier à nouveau.

Conseils

Lisez le paragraphe à haute voix. Cela aidera à surmonter les phrases sonores maladroites ou les erreurs potentielles.

Attention

Ne faites pas toujours confiance à la vérification orthographique, elle ne détectera pas toujours les erreurs.

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