La gestion de portefeuille de projets est un processus par lequel les organisations et les entreprises peuvent organiser, visualiser et analyser leurs projets en cours. Il est couramment utilisé pour hiérarchiser les différents projets. ils sont généralement classés en différentes catégories telles que finance, croissance et bénéfice. Les portefeuilles de projets permettent finalement au conseil d’administration ou à un directeur général d’obtenir une vision plus large et une meilleure compréhension des activités actuelles de la société.
Compiler un inventaire des projets en cours de l'entreprise. Incluez toutes les entreprises que l’entreprise a actuellement, peu importe sa taille. Fournissez suffisamment d'informations descriptives pour chaque projet afin de pouvoir les comparer et les gérer. Par exemple, détaillez le coût financier projeté du projet, ses objectifs, ses avantages, sa durée estimée et son soutien à la stratégie globale de l'entreprise.
Une société d’habitation, par exemple, pourrait établir un inventaire contenant un projet d’initiative de comportement antisocial, un projet de régénération immobilière et une nouvelle construction. La société pourrait également écrire que le projet de régénération de la propriété coûte un million de dollars, durera environ trois ans et hébergera 800 nouvelles familles.
Téléchargez cette information électroniquement; Cela garantira que les données peuvent être comparées plus rapidement et plus efficacement que par une équipe humaine. Les données électroniques peuvent également être transférées par courrier électronique et transmises immédiatement aux chefs d'entreprise.
Organisez une réunion avec les directeurs généraux et les chefs de service de la société (équipe de gestion de portefeuille, ou PMT). Ces personnes auront la plus grande connaissance de l'entreprise et peuvent prendre des décisions éclairées dans le meilleur intérêt de l'entreprise. Demandez-leur avant la réunion de parcourir les données et d’absorber les informations pour la discussion.
Assurez-vous que l’équipe du portefeuille est d’accord sur les critères de hiérarchisation d’un projet. Des questions telles que le financement et les avantages sont couramment utilisées pour déterminer la priorité, mais d’autres problèmes tels que le potentiel peuvent être pris en compte.
Appelez la réunion et hiérarchisez les projets en cours entrepris par l'entreprise. La priorité devrait être accordée aux projets en fonction de leur potentiel financier, de leur potentiel de croissance et de leurs avantages. Les projets les plus prioritaires nécessiteront une attention constante, tandis que les autres projets moins prioritaires pourraient être totalement ou totalement exclus du programme de l'entreprise.
Réévaluez la gestion de projet de l'entreprise en appelant régulièrement le PMT. Organisez des consultations trimestrielles, mensuelles voire hebdomadaires et déterminez si certains projets nécessitent davantage de soutien (augmentant ainsi leur priorité) ou peuvent être supprimés plus bas dans la liste.
