Développer un événement prend du temps, des efforts et des ressources, ce qui signifie que vous voulez que tout le travail porte ses fruits. Les annonces avec sauvegarde de la date sont une tactique clé pour encourager les gens à assister à votre événement d'entreprise. Ces matériaux aident non seulement à créer un battage publicitaire autour de l'événement. Ils sont également utiles pour s’assurer que les gens ne planifient pas autre chose ce jour-là. Utilisez les informations de sauvegarde de la date pour les événements de vente, les grandes ouvertures et les journées d’appréciation des clients.
Stratégiser pour réussir
Prévoyez d'envoyer votre annonce de sauvegarde de la date au moins un à deux mois avant l'événement. Fournissez des informations sur la manière dont les personnes peuvent s'inscrire à l'événement sur votre site Web ou par téléphone afin qu'elles puissent s'inscrire dès qu'elles reçoivent l'annonce. Personnalisez le message en utilisant le prénom du destinataire.Selon Idea Group, une entreprise qui fournit des services d’élaboration d’événements, évitez les mots «Réservez la date» ou «Marquez le calendrier» car les destinataires sont moins susceptibles de les ouvrir.
Concevoir pour attirer l'attention
Soyez créatif avec votre annonce afin que les destinataires se sentent enthousiastes à propos de votre événement. Par exemple, si vous invitez des prospects à un événement de vente spécial, utilisez un emballage astucieux pour envoyer votre message, tel qu’une boîte ou un canister dans lequel l’annonce est placée. Même une carte postale simple mais captivante encourage les gens à y assister. Rendez-le attrayant en utilisant des images colorées liées à votre événement pour faire passer votre message de manière visuelle. Quelle que soit la manière dont vous faites l’emballage de votre annonce, y affichez bien le nom et le logo de votre entreprise pour que les destinataires se souviennent de votre entreprise et de votre marque.
Aller avec des avantages
Fournissez des informations de base sur l'événement, y compris son nom et son objectif, ainsi que la date, l'heure et le lieu. Vous n’avez pas besoin de fournir un agenda complet de l’événement pour le moment, mais d’inclure suffisamment d’informations pour intéresser les gens. Parlez des avantages offerts aux destinataires, notamment en soulignant des conférenciers renommés et ce que l'auditoire apprendra des discours. Indiquez les actions que vous souhaitez que le destinataire effectue, telles que la pré-inscription ou le marquage de leurs calendriers.
Modes de livraison
Les invitations à conserver la date peuvent être envoyées de différentes manières, notamment par courrier électronique aux clients, prospects, employés ou actionnaires. Envoyez le message par courrier électronique si vous ne disposez pas d'adresses électroniques pour vos invités. Plutôt que de poster des invitations individuelles, vous pouvez également poster votre message sur des babillards au travail ou dans la communauté. Si vous envisagez d'inviter le grand public à votre événement, distribuez des invitations aux entreprises de la région désireuses de les distribuer à leurs clients, prospects et employés.
