Pour les organisations qui envoient d'importantes quantités de correspondance imprimée par le biais du système postal américain, l'utilisation d'un compteur postal peut accroître l'efficacité et réduire les dépenses.Une machine à affranchir un timbre apposera le timbre sur les enveloppes à l’aide d’imprimés spéciaux au lieu de timbres adhésifs individuels. La rapidité avec laquelle les frais de port peuvent être appliqués varie, mais est souvent à un taux de l'ordre de quelques centaines par minute. Le seul inconvénient potentiel de l'utilisation de l'affranchissement avec compteur est que le courrier avec compteur est perçu comme moins individualisé et donc moins important.
Une fonction
L'utilisation de machines n'imprimant que des images approuvées officiellement sur des enveloppes évite d'avoir à appliquer des tampons individuels sur le courrier sortant. Certains compteurs d’affranchissement plus volumineux peuvent traiter des centaines d’enveloppes à la minute; nombre de ces machines ont même la capacité de peser des enveloppes individuelles et d'appliquer le montant exact d'affranchissement requis pour la livraison.
Les types
L'affranchissement au compteur peut être utilisé avec toutes les enveloppes de n'importe quelle classe de courrier. L'un des avantages du courrier avec compteur est la possibilité d'ajuster le montant d'affranchissement appliqué à chaque enveloppe. Indépendamment de la classe de courrier et du montant d'affranchissement imprimés sur une enveloppe, la conception et la présentation des images du compteur restent inchangées. Ce type de flexibilité fait de ces machines un élément puissant de la salle de courrier de toute entreprise.
La géographie
Tout comme il n’existe aucune restriction quant aux types de courrier pouvant utiliser l’affranchissement mesuré, il n’existe aucune restriction quant au lieu de départ ou de destination des enveloppes et des colis contenant un courrier mesuré. Chaque bureau de poste aux États-Unis acceptera et livrera le courrier portant un tampon de compteur, y compris la livraison à des destinations internationales.
Identification
Pour éviter les fraudes, le service postal des États-Unis a des exigences et des restrictions spécifiques concernant la manière dont les fonds peuvent être imprimés sur une enveloppe. Certaines images et caractéristiques doivent être incluses dans l’impression mesurée, y compris un code à barres confidentiel appelé indice. Ce code à barres doit contenir des informations relatives à la date d’impression, au montant des frais de port, au compte client d'où provient l'impression et à d'autres informations permettant d'identifier l'expéditeur du courrier.
Considérations
Les organisations commerciales qui envisagent de mettre en place une machine à affranchir pour le publipostage sortant devraient examiner de quelle manière leur courrier sera perçu par les destinataires. Les enveloppes à compteur sont souvent perçues comme moins personnelles et plus formelles, indiquant clairement un objectif commercial pour la correspondance. Les destinataires sont pleinement conscients que leur lettre est l'une des nombreuses, voire des milliers. Ils peuvent avoir tendance à nier l’importance du contenu de l’enveloppe. Dans de nombreux cas, les gens n'ouvrent pas les enveloppes qui semblent être du courrier indésirable impersonnel. Pour une organisation de vente, le plus grand défi du marketing par publipostage consiste à amener le destinataire à ouvrir l'enveloppe. En règle générale, le courrier au compteur ne suscite pas la réaction de bienvenue nécessaire au succès des ventes par publipostage.
