Une vision sans action n'est que rêve éveillé et une action sans vision ne fait que passer le temps. Une bonne planification implique à la fois une vision (stratégie) et une action (mise en œuvre). La planification peut être décrite comme l'acte d'envisager les possibilités ouvertes à l'organisation, ainsi que le développement de procédures et d'opérations conduisant à la réalisation de la vision.
Plans stratégiques
Les plans stratégiques concernent la définition des objectifs de l'organisation. Ils définissent les marchés sur lesquels l'organisation sera en concurrence, ainsi que les outils qui seront utilisés pour créer un avantage concurrentiel durable. Comme vous devez établir des stratégies en réalité, le point de départ est l’évaluation des clients, des concurrents et des capacités de l’organisation. Une durée de trois à cinq ans est habituelle, car moins de temps que cela risque de devenir une vision à court terme, mais davantage sera probablement trop spéculatif compte tenu de la volatilité croissante du climat des affaires.
Plans de mise en oeuvre
Le plan stratégique doit pouvoir être facilement traduit en objectifs concrets à court terme et réalisé au moyen de domaines fonctionnels spécifiques tels que le marketing, les finances et les ressources humaines. Les plans de mise en œuvre seront exprimés au quotidien et pourront comprendre des périodes mensuelles ou trimestrielles. Ils comprendront des mécanismes de suivi, de contrôle et de retour d’information.
Stratégie de mise en œuvre
Le plan stratégique doit faire partie intégrante des décisions de gestion quotidiennes et les responsables élaborant des plans de mise en œuvre et des plans opérationnels doivent garder à l’esprit la situation dans son ensemble. Bien que l’équipe de planification stratégique ne doive pas remplacer la structure décisionnelle de l’organisation, elle devrait se réunir périodiquement pour évaluer les progrès de la mise en œuvre. Il doit partager les rapports d’avancement avec l’équipe de direction et le retour d’information ainsi fourni aidera à aligner la mise en œuvre et la stratégie.
Pièges communs
La planification stratégique en soi n’a que peu d’utilité pour l’organisation, car le meilleur plan du monde est inutile sans une bonne exécution. Une étude menée auprès de 94 PDG d'un large éventail d'entreprises a conclu que moins de la moitié des personnes interrogées avaient même essayé d'intégrer leurs plans stratégiques aux opérations de l'organisation.Les principales causes d'échec sont le manque d'implication / d'adhésion du PDG, des processus de planification qui n'ont pas réussi à stimuler une réflexion stratégique et des processus de planification qui n'étaient pas continus mais sporadiques et perçus comme des exercices semi-académiques sans objectifs de mise en œuvre spécifiques.
