Avant de mettre en œuvre une stratégie nouvelle ou révisée, les dirigeants d’entreprise doivent s’assurer que la structure organisationnelle peut prendre en charge les activités planifiées. Après avoir identifié les tâches que l'entreprise doit bien exécuter pour réussir, les dirigeants de l'entreprise configurent les hiérarchies organisationnelles de manière à soutenir les objectifs stratégiques principaux et à obtenir des avantages concurrentiels. Ils identifient également les points faibles présentant des risques et élaborent des techniques de gestion des crises. Une mise en œuvre stratégique réussie dépend de la structuration des employés de l’organisation afin qu’ils puissent utiliser au mieux les outils et les ressources disponibles pour créer des produits et des services de qualité.
Activités de structuration
Pour éviter que leur personnel ne consacre du temps à des activités qui ne sont pas directement liées à la réalisation des objectifs stratégiques des entreprises, les responsables identifient les tâches pouvant être sous-traitées à des fournisseurs tiers. La structuration du travail de cette manière permet aux experts de réaliser ces tâches, généralement avec un casting inférieur, tandis que les employés se concentrent sur leurs compétences de base qui soutiennent les activités principales. Par exemple, les fabricants d’ordinateurs sous-traitent généralement l’assemblage en se concentrant en interne sur des tâches de conception, de vente et de distribution.
Aligner les fonctions sur les objectifs stratégiques
Avant de pouvoir mettre en œuvre de nouvelles stratégies, les dirigeants d’entreprise doivent s’assurer que tout le personnel de la structure organisationnelle possède les compétences, les connaissances et les ressources nécessaires pour accomplir ces tâches. Le travail doit passer d'une fonction à une autre. Les dirigeants doivent donc établir des processus clairs avec des politiques et des procédures qui définissent les rôles et les responsabilités. La stratégie doit être cohérente dans tous les départements, adaptée aux changements, avantageuse du point de vue de la concurrence et techniquement réalisable.
Responsable de l'établissement
Pour mettre en œuvre avec succès une nouvelle stratégie, les gestionnaires et les employés doivent comprendre quelles activités nécessitent une approbation de la part de la direction et quelles décisions les employés ont le pouvoir de prendre sans autre approbation. Idéalement, les décideurs devraient être les personnes les plus proches de la situation et les mieux informées des conséquences. En évitant la micro-gestion de l'organisation, les responsables rationalisent leurs opérations et éliminent les tâches inutiles. Si l'organisation est structurée de manière à donner aux employés la possibilité de prendre des décisions critiques, ils doivent également être tenus responsables de leurs actes.
Développer des partenariats
Les mises en œuvre stratégiques nécessitent que le personnel travaille ensemble pour atteindre des buts et objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. L'établissement d'un tableau de bord équilibré commun empêche les groupes de se faire concurrence pour réussir individuellement aux dépens de l'ensemble de l'entreprise. Si les cadres de l'entreprise favorisent un environnement de coopération entre les services, les responsables partagent efficacement les ressources, le personnel et les connaissances. En outre, la structure organisationnelle devrait encourager les nouveaux employés à rechercher le coaching et le mentorat de dirigeants d’entreprise. En encourageant l’apprentissage et le développement, les dirigeants d’entreprise établissent un cadre de croissance durable.
