Un plan de gestion stratégique est un outil utilisé par la direction de niveau supérieur dans une entreprise pour faire progresser l'entreprise. Le plan de gestion stratégique sert de guide pour toutes les décisions prises à l’échelle de l’entreprise. Cela permet à tous les membres de la direction d’atteindre les mêmes objectifs. Les plans de gestion stratégique peuvent également être utilisés à plus petite échelle pour des projets au sein d'une entreprise. Une planification stratégique minutieuse avant une mise en œuvre technique permet à la direction et à l'équipe technique d'atteindre le même objectif dans le même délai.
Déterminez et documentez le but ultime de la mise en œuvre, y compris quels systèmes et logiciels seront installés. Documentez le but de la mise en œuvre technique et comment cela contribuera à l'efficacité ou à la rentabilité globale de l'entreprise.
Analyser les systèmes actuels. Documentez le matériel et les logiciels existants.
Développer une stratégie pour la mise en œuvre technique. Travaillez étroitement avec les ressources techniques pour comprendre comment les nouveaux systèmes et logiciels seront mis en œuvre. Créez un calendrier réaliste pour l'achèvement du projet.
Créez un document décrivant toutes les étapes à suivre lors de la mise en œuvre technique. Inclure des échéances pour toutes les étapes principales. Indiquez quelles parties ou quels groupes seront responsables de chaque étape du processus.
Insérer une zone sur le document pour les signatures. Partagez le plan de gestion stratégique avec tous les groupes concernés de la société. Obtenir les signatures de toutes les parties. Cela documentera que chaque groupe a été impliqué dans le processus de planification et a accepté les tâches et le calendrier spécifiés.
Conseils
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Créez un document de gestion modifié distinct pour toutes les modifications éventuelles à apporter au plan de gestion stratégique au cours de la mise en œuvre technique. Les modifications apportées à la configuration requise ou à la fonctionnalité peuvent nécessiter du temps ou des ressources supplémentaires. Conservez des registres minutieux de tout changement.
