De nombreuses entreprises disposent de plusieurs installations pour gérer leurs activités. Les usines de fabrication hébergent les opérations de production d'une entreprise. Les magasins de détail fournissent un endroit où les clients regardent les marchandises et font des achats. Les entrepôts fournissent un stockage pour les stocks de l'entreprise jusqu'à ce qu'il soit nécessaire dans le magasin de vente au détail ou dans les installations de production. Les bureaux de la société hébergent les fonctions de support d’une entreprise et opèrent en dehors de la fonction principale.
Objectif
Un bureau d'entreprise existe pour héberger les départements qui soutiennent indirectement les principaux départements. Ces employés assistent les employés des services opérationnels en fournissant des services informatiques, en répondant aux préoccupations des ressources humaines et en traitant la paie. Le siège social héberge également des employés qui soutiennent la société à un niveau supérieur, par exemple via des rapports financiers ou en créant des rapports gouvernementaux. Les régulateurs gouvernementaux ou les auditeurs externes rencontrent généralement les employés de l'entreprise à des fins de reporting.
Équipements
La plupart des bureaux fournissent aux employés des installations propres. Les employés travaillent à des bureaux individuels, dans des bureaux ou dans des bureaux. La plupart des espaces de travail des employés sont équipés d'un ordinateur et d'un téléphone. Les bureaux d'entreprise offrent des salons où les employés peuvent passer leurs pauses. Certains bureaux offrent des cafétérias ou des distributeurs automatiques où les employés peuvent acheter des collations ou des repas pendant la journée de travail.
Physique ou virtuel
Grâce à la technologie, les bureaux d'entreprise revêtent différentes formes. De nombreux bureaux d'entreprise occupent un espace physique où les employés se rassemblent pour terminer leur travail, rencontrer d'autres employés et mener des affaires avec leurs clients. Les autres bureaux de l'entreprise sont virtuels. Les employés travaillent de chez eux et se connectent via Internet à d’autres employés. Ces employés utilisent la technologie vidéo pour rencontrer des employés, s’envoyer des emails ou les appeler. Les employés des bureaux d'entreprise virtuels travaillent dans différentes villes et se voient rarement face à face.
Emplacement
Certaines entreprises ont un siège social au même endroit que leur magasin de détail ou leur centre de production. Ces entreprises ont l'avantage de permettre aux employés d'accéder facilement aux fonctions du département à partir du bureau principal. Les entreprises qui maintiennent des installations séparées permettent aux employés de l'entreprise de se concentrer sur leur travail sans interruption. Certaines entreprises souhaitent avoir un emplacement physique pour héberger leurs employés mais ne disposent pas des fonds nécessaires pour construire leurs propres installations à cette fin. Ces sociétés louent des installations dans des "incubateurs", qui fournissent des installations dans lesquelles les employés de la société peuvent effectuer leur travail, rencontrer des clients et organiser des réunions.
