La planification des ressources humaines implique l’étude des besoins futurs en personnel d’une organisation. Les employés quitteront leur poste pour de nombreuses raisons, y compris de meilleurs emplois, pour prendre leur retraite et poursuivre des études. Les entreprises éliminent également des postes en raison de la situation économique et lorsqu’elles se concentrent sur de nouveaux projets. En tant que professionnel des ressources humaines, vous pouvez utiliser des techniques de prévision pour conseiller les gestionnaires sur le nombre et le type de travailleurs dont ils auront besoin, ainsi que sur les compétences que ces derniers doivent posséder pour aider l’entreprise à atteindre ses objectifs.
Analyse de travail
Un planificateur des ressources humaines doit prévoir les types d’emplois que la société devra pourvoir à l’avenir. Cela pourrait inclure le remplacement des employés qui partent et la recherche d’employés pour combler des postes qui n’existent pas encore dans l’organisation. L'analyse des postes permet de s'assurer que les planificateurs des ressources humaines connaissent les compétences nécessaires pour pourvoir les postes et, lorsque les employés se joignent à l'organisation, quels types de qualifications et de traits personnels présentent les travailleurs performants.
Modélisation Macroéconomique
Les prévisionnistes peuvent également utiliser des programmes de modélisation macroéconomique sur ordinateur pour prévoir les futurs besoins en main-d'œuvre. Ce type de programme utilise divers indicateurs économiques pour déterminer comment une main-d'œuvre doit augmenter ou diminuer en fonction des changements sur le marché du travail. Un programme peut inclure ou non une analyse des tendances économiques passées.
Enquête auprès des employeurs
Les organisations peuvent également comprendre leurs propres besoins en main-d'œuvre en consultant les rapports de l'industrie. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis et les associations professionnelles sont des entités qui préparent les prévisions de travailleurs nécessaires dans des industries spécifiques. Les organisations peuvent également comparer leurs prévisions aux prévisions d'autres employeurs qui ont répondu à leurs enquêtes. Ces enquêtes sont disponibles aux États-Unis et dans d’autres pays industrialisés avancés.Une enquête demande à un employeur de prédire le nombre de travailleurs de chaque type dont il aura besoin à l'avenir.
Autres options
Les prévisionnistes en ressources humaines utilisent également d'autres techniques pour prévoir le besoin de futurs travailleurs. Les comparaisons internationales impliquent de comparer les besoins d'un secteur du travail dans un pays avec les besoins du même secteur du travail dans un autre pays. Une entité américaine comparerait ses besoins en main-d’œuvre à ceux d’autres pays industrialisés avancés. Une autre technique, le ratio travail / production, utilise une formule incluant des données tirées du passé, telles que le nombre de personnes occupées dans des catégories professionnelles ou éducatives, et la production. D'autres options incluent l'analyse des offres d'emploi dans les principales publications et l'analyse des enquêtes sur la rotation du travail.
