Chaque petite entreprise doit conserver chaque année un ensemble de registres financiers (souvent appelés simplement des livres). Ces documents comptables sont utilisés pour analyser les performances de l’entreprise au cours de l’année et pour produire sa déclaration de revenus annuelle. Avant qu'un jeu de livres soit considéré comme complet pour l'année, il doit être fermé. La clôture d'un système de comptabilité est généralement effectuée par un comptable qualifié, tel qu'un CPA, tandis que les écritures effectuées régulièrement dans un système de comptabilité au cours de l'année sont effectuées par un comptable ou par le propriétaire de l'entreprise. La fermeture des livres d'un système comptable réinitialise également les soldes des comptes pour une utilisation au cours de la période comptable suivante.
Fermez les comptes temporaires. Toutes les entrées de revenus et de dépenses effectuées au cours de l’exercice doivent être clôturées afin que l’année suivante puisse commencer avec des soldes nuls. Tous les comptes de produits et de charges sont fermés dans un compte appelé Récapitulatif des revenus.
Fermez le compte récapitulatif des revenus. Le récapitulatif des revenus de chaque année indique le bénéfice ou la perte généré par les activités d’exploitation de l’entreprise. Ce compte (le profit ou la perte généré cette année) est ensuite fermé dans le compte des bénéfices non répartis.
Fermez le compte Dividends. Les dividendes sont des paiements de bénéfices réalisés aux propriétaires au cours de l'année. Ce compte est également fermé aux bénéfices non répartis pour permettre un ajustement sur les distributions de bénéfices en milieu d'année.
Calculez une balance de vérification pour vérifier votre travail. Une balance de vérification est un calcul qui garantit que tous les livres sont en équilibre. Une balance de vérification est toujours effectuée lors de la clôture des livres de comptabilité.
Conseils
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De nombreux logiciels de comptabilité effectuent automatiquement bon nombre de ces étapes.
