En période de crise économique, vous envisagez peut-être de créer votre propre entreprise pour renforcer vos revenus. Un service de courses est un bon moyen de consacrer une partie de votre temps libre à la restauration de ceux qui sont incapables ou trop occupés d’exécuter seuls certaines tâches. Une comptabilité impeccable est essentielle à la réussite du service de courses. Conservez des dossiers et des reçus pour vous assurer que vos dossiers sont parfaits.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciel de comptabilité
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Grand livre
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Dossier
Établissez un taux horaire pour vos services de courses. Votre taux horaire sera probablement basé sur la clientèle que vous ciblez. Si vous prévoyez d'effectuer des tâches quotidiennes pour les personnes âgées, comme ramasser des médicaments, votre taux doit être inférieur car vous pouvez vous attendre à plus de ces petites tâches. Si vous ciblez les plus riches et les plus occupés et attendez-vous à ce que des tâches plus difficiles vous soient confiées, définissez un taux horaire plus élevé. La plupart des services de courses coûtent entre 15 et 60 $ l'heure, selon la clientèle et les services.
Enregistrez dans un logiciel de comptabilité ou un grand livre chaque fois que vous recevez une tâche. Notez le type de tâche que vous avez effectuée et sa rapidité d'exécution à la minute près. Les services de course utilisent leur capacité à faire les choses rapidement, alors vous aurez envie de suivre votre temps et de le comparer au montant que vous facturez.
Conservez les reçus des achats que vous avez effectués pour compléter la course. Certains reçus, tels que l'achat des articles demandés par le client, seront de sa responsabilité et vous devrez les ajouter à votre facture. Toutefois, certains reçus, tels que l’essence pour votre voiture, ne sont pas de la responsabilité du client et doivent être entrés dans votre livre comme "Dépenses".
Utilisez votre programme de grand livre ou de comptabilité pour créer des factures détaillées faciles à comprendre pour vos clients. S'assurer que vous avez des dossiers parfaits et des reçus pour les sauvegarder signifie qu'il ne sera plus question de combien de temps vous avez dépensé pour une course, des dépenses engagées et de la facture finale.
Équilibrez vos livres à la fin de chaque mois pour que vous puissiez voir la différence entre votre temps et vos dépenses, par rapport à votre revenu net brut pour le mois. Vous pouvez décider si vous devez ajuster vos prix ou réduire vos coûts de transport pour vous assurer que votre service de courses est rentable.
