Les collectes de fonds sur des plateaux délicats sont connues sous plusieurs noms. Ils ont été surnommés enchères de sous, enchères de paniers chinois, enchères de cadeaux et enchères de sacs en plastique. Pour tous ces événements, les participants achètent des billets de tirage au sort et les placent dans des pots près des objets qu’ils espèrent gagner. Une personne peut placer autant de tickets qu'elle le souhaite dans un conteneur donné pour augmenter ses chances de gagner.
Légalité
De nombreux États ont des lois strictes régissant les organisations caritatives et les jeux. En règle générale, les collectes de fonds délicates sont régies par les mêmes lois que les jeux de bingo. Renseignez-vous auprès du département des jeux de votre état pour déterminer quels permis sont nécessaires et ce qui est nécessaire pour les obtenir.
Installer
Affichez les prix sur les tables et fournissez une boîte de tirage à proximité de chaque prix. Organisez les prix en fonction de la catégorie, de la valeur marchande ou de la taille pour aider les participants à trouver plus facilement les articles qui les intéressent. Demandez aux superviseurs de se tenir à proximité pour garder des articles tels que des cartes-cadeaux. Organisez les tables de manière à naviguer facilement et sur des allées profondes larges pour accueillir de nombreux spectateurs. ne créez pas d'impasses. Ayez plus de billets de tirage disponibles que vous n'en avez probablement besoin. Fournissez des stylos pour que les acheteurs puissent inscrire leur nom au dos des billets avant de les déposer dans les boîtes de tirage. Établissez un prix fixe par billet.
Les prix
Les bénéfices sont plus importants lorsque les cadeaux et les prix sont donnés ou rassemblés par les membres de l’organisation de collecte de fonds. Annoncez les noms des donateurs sur de petites cartes avec les prix qu'ils donnent pour encourager les dons. Des articles inhabituels ou à forte demande, tels que les droits d'entrée dans les parcs à thème, les billets de cinéma ou les forfaits vacances, peuvent considérablement augmenter la rentabilité de la collecte de fonds. Les chèques-cadeaux pour le ménage, la réparation automobile et d’autres services peuvent augmenter les profits tout en offrant de la publicité aux entreprises. Pour chaque article, incluez une carte d’information avec tous les détails pertinents, tels que la durée d’un séjour à l’hôtel ou la valeur d’une carte-cadeau. Si les dons sont rares, demandez aux membres de l'organisation de donner leur temps et leurs talents.
Divertissement
Beaucoup de collectes de fonds délicates impliquent un dîner ou une autre forme de divertissement. Cela permet de gagner du temps pendant que les acheteurs font des offres sur des articles, et cela peut donner à l’organisation de collecte de fonds une raison de facturer des frais d’entrée plus élevés pour l’événement.
Clôture de l'événement
Avant l'événement, définissez une heure à laquelle les enchères seront clôturées. Faites des annonces à intervalles réguliers pour informer les participants du temps qu'il reste. À la fin de la levée de fonds, annoncez la clôture des enchères et invitez tout le monde à prendre place. Tirez un seul billet de chaque boîte de tirage. Lisez le nom au verso et félicitez chaque lauréat lors de la remise des prix. Lorsque tous les prix ont été distribués, l'événement est terminé.
