Les relevés de paiement sont une partie importante du traitement de la paie dans votre entreprise. Les relevés varient en fonction du type d’impôts que vous devez gérer pour le compte de vos employés, mais les mêmes informations de base doivent figurer sur la plupart des relevés de paie. Pour configurer un formulaire générique pour la création des états de paiement de vos employés, vous devez vous assurer que vous avez accès à toutes leurs informations conservées dans les ressources humaines.
Articles dont vous aurez besoin
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Word = logiciel de traitement
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Informations sur les employés
Tapez le nom complet de l'employé, son adresse, son numéro d'employé (le cas échéant) et son poste dans le coin supérieur gauche. Tapez la date de paiement dans le coin supérieur droit.
Créez une zone de texte sous les informations de l'employé. Cette zone de texte devra inclure les catégories suivantes: salaire brut, déductions fiscales, autres déductions (telles que l'assurance maladie, 401 000 contributions ou achats pouvant être déduits du salaire) et salaire net.
Créez une autre zone de texte à la droite de la zone de texte précédente. Incluez des informations détaillées sur les déductions, ligne par ligne, puis additionnez les lignes pour obtenir un montant de déduction.
Créez une troisième zone de texte située sous les deux précédentes. Incluez toutes les informations cumulatives, y compris la paie, les déductions et les taxes fédérales et des États.
Sous les informations du relevé de paiement, alignez à gauche le montant total de la rémunération que vous avez distribuée à l'employé. Si vous payez régulièrement un employé, toutes les informations peuvent être enregistrées pour pouvoir être réutilisées. Modifiez simplement les chiffres à modifier lors du prochain paiement de l'employé. Le relevé de paiement peut être envoyé électroniquement ou imprimé et remis à l'employé. Les relevés de paiement sont également appelés talons de chèques.
