Des exemples de lettres d'accompagnement montrant la bonne façon d'expliquer les avantages - un sujet vaste et populaire - sont étonnamment rares. Mais cela ne devrait pas vous empêcher d’essayer de réussir là où beaucoup échouent: expliquer un sujet compliqué en termes simples. Heureusement, Internet regorge de conseils de professionnels des ressources humaines et de la finance sur la manière d’expliquer les avantages. Insérez votre lettre d'accompagnement dans ce conseil et, surtout, évitez les termes techniques que la plupart des gens n'utilisent jamais dans leurs conversations quotidiennes.
Personnalisez la lettre d'accompagnement de la même manière que "Select Consultants Consultants" dans un exemple de lettre à un employé du conseil scolaire. Les trois premières phrases de la lettre donnent le ton juste en informant l'employé que le conseil souhaite lui fournir des avantages en récompense de son travail précieux.
Expliquez les échelons de salaire si votre entreprise les utilise. Les notes salariales sont des taux basés sur les emplois regroupés en catégories par niveau d'éducation et type de compétences nécessaires au poste. Par exemple, une entreprise qui emploie des employés de bureau, des superviseurs et des cadres supérieurs peut avoir trois niveaux de rémunération. Le niveau de rémunération des employés de bureau, qui peuvent être tenus de posséder un diplôme d’enseignement secondaire et peu d’expérience de bureau, serait bien inférieur à celui des cadres supérieurs, qui doivent posséder une maîtrise en commerce et 10 ans d’expérience dans leur domaine.
Prenez conseil auprès de professionnels qui partagent leur expérience sur des blogs, tels que celui du site Web «Pay Scale for Employers». Un article en particulier («Comment expliquer la rémunération totale des employés» de Donald Nickels) suggère comment vous pouvez motiver les employés à progresser au sein de l’entreprise, ce qui améliorerait leur ensemble d’avantages sociaux. Impliquez-le dans votre lettre d'accompagnement en montrant aux employés les avantages sociaux que les collègues occupant des postes supérieurs occupent.
Pensez à expliquer le fonctionnement du service des avantages sociaux de votre entreprise. Les professionnels de Explain My Benefits, Inc. le font précisément dans une brochure en ligne accessible à partir de leur site Web. La société discute du processus d’inscription aux avantages, d’un programme destiné à informer les employés de leurs avantages, de la disponibilité du service des ressources humaines pour répondre à leurs questions et du type d’assistance à laquelle les employés peuvent s’attendre lorsqu’ils adhèrent au programme.
Aidez les employés à comprendre pourquoi leurs avantages sociaux leur conviennent particulièrement. Par exemple, les avantages d'un régime familial offrant une assurance dentaire sont précieux pour un employé marié et qui élève trois enfants susceptibles d'avoir besoin d'un appareil dentaire.
