La lettre d'accompagnement est l'une des parties les plus importantes de toute proposition, car elle vous permet de faire une bonne première impression sur votre employeur ou votre client potentiel. Cette première impression affectera grandement vos chances d'acceptation. Il est donc important de créer une lettre de motivation propre, compétente, professionnelle et perceptible. La lettre d'accompagnement standard est une page avec trois paragraphes.
Inscrivez votre nom et vos coordonnées (y compris votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre employeur) dans l'en-tête.
Adressez la lettre à la bonne personne. Évitez d’adresser la lettre «à qui de droit», cela montre un manque de professionnalisme et de capacité de recherche. Découvrez qui lit les propositions en effectuant des recherches sur le site Web de l’organisation ou en appelant l’organisation.
Attirez l'attention du lecteur dans le premier paragraphe. Vous souhaitez créer une connexion instantanée avec le lecteur et le rendre suffisamment curieux pour continuer à lire le reste de la lettre d'accompagnement. Essayez d’utiliser une citation, une statistique ou une question relative à votre proposition. À partir de là, vous pouvez directement énoncer le but de votre proposition. Votre paragraphe d'introduction devrait également inclure des informations sur la façon dont vous avez appris sur l'entreprise ou l'organisation, ainsi que de brèves informations vous concernant.
Expliquez vos références et vos antécédents dans le deuxième paragraphe. Montrez que vous avez pris le temps de faire des recherches sur l'entreprise en expliquant comment vos références et votre expérience profiteront à l'entreprise. Utilisez des exemples spécifiques. Si vous soumettez une proposition à une coopérative laitière, par exemple, expliquez en quoi votre expérience de la traite de vaches pendant 17 ans et votre expérience en tant que gestionnaire d’une banque locale peuvent faire de vous un atout précieux pour cette coopérative laitière.
Indiquez votre intérêt à travailler avec l'organisation dans le troisième paragraphe. Expliquez que vous allez suivre la proposition par un appel à l'organisation ou demander au lecteur de répondre en vous contactant pour planifier une entrevue. Offre de fournir des informations supplémentaires si l'organisation le demande.
Ferme la lettre. Indiquez que vous avez joint votre proposition à la lettre d'accompagnement. Merci à l'organisation pour son temps et sa considération. Incluez votre signature au bas de la lettre.
Conseils
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Rester simple. Vous voulez que votre proposition soit facile à lire et professionnelle. Écrivez de manière claire et succincte et n'incluez que les informations que l'organisation doit connaître.
La lettre d'accompagnement standard comporte généralement trois paragraphes, mais vous ne devez pas toujours vous en tenir à cette formule. Si vous estimez que votre proposition serait mieux expliquée en quatre ou cinq paragraphes et que vous avez besoin de plus d'une page, c'est acceptable. Cependant, évitez de faire la proposition trop longue; les propositions trop longues risquent moins d'être lues.
