L'établissement d'un budget aide une organisation à affecter ses ressources pour le prochain exercice. Au fur et à mesure que l’organisation verse les fonds, elle fait suivre ses dépenses aux montants budgétisés et ajuste le budget pour faire face aux dépenses imprévues. L'implication des gestionnaires dans le processus de budgétisation les aide à comprendre les opérations financières de l'entreprise et les rend responsables des dépenses de leur service. Un budget par ligne n’est qu’une des méthodes permettant d’établir un budget. Cette méthode présente de nombreux avantages et inconvénients.
Système de budgétisation par ligne
Le système de budgétisation des articles a plusieurs objectifs. Premièrement, il aide une entreprise à comprendre si son revenu est suffisant pour couvrir ses dépenses. Deuxièmement, un budget par poste permet de vérifier facilement si un seul élément dépasse le budget ou est inférieur au budget. Par exemple, si une entreprise soupçonne que ses coûts de matériaux deviennent incontrôlables, elle peut notamment prêter attention à cet élément et comparer la variance au fil du temps. Enfin, un budget par ligne aide les responsables financiers à obtenir des informations sur les dépenses détaillées cumulées dans chacune des fonctions principales d'une entreprise. cela est important pour déterminer si un ministère est moins performant financièrement que d'autres.
Avantages des budgets de postes individuels
Un budget par ligne est facile à préparer et à surveiller. Chaque entité organisationnelle détaille ses dépenses et alloue un montant précis pour chaque dépense. Les gestionnaires utilisent le budget du dernier exercice pour créer le budget pour le prochain exercice et ajuster les dépenses pour tenir compte des différences cycliques, des différences saisonnières et de l'inflation.
Au fil du temps, utilisation des budgets de postes individuels crée des informations statistiques précieuses cela démontre les tendances et les possibilités d'économiser de l'argent. Par exemple, les détaillants dont les dépenses de main-d'œuvre sont plus élevées pendant les mois de vacances d'hiver peuvent utiliser les données des budgets de postes individuels pour trouver des moyens de réduire les coûts de main-d'œuvre pendant les périodes moins occupées de l'année.
Inconvénients des budgets de postes individuels
Les inconvénients du budget par ligne montrent qu'il ne s'agit pas nécessairement du meilleur modèle budgétaire. Par exemple, ce type de budget ne démontre pas le retour sur investissement. Une dépense de poste qui augmente avec le temps peut sembler excessive et inviter à un contrôle, alors qu'un responsable peut justifier l'augmentation de l'élément en indiquant une augmentation des revenus ou des performances. En revanche, si une entreprise constate que ses dépenses augmentent alors que ses revenus n'augmentent pas, cela peut indiquer un réel problème.
En outre, l’ajustement des postes individuels du budget peut également encourager la micro-gestion inefficace. Lier le budget aux informations sur les performances et les revenus peut atténuer ces inconvénients.
Systèmes de budgétisation alternatifs
Une organisation peut décider d’envisager des alternatives à la budgétisation par éléments. La budgétisation des performances, par exemple, est un modèle utile pour les processus de routine faciles à mesurer, tels que le paiement de factures. La budgétisation à base zéro est une autre alternative. Cette approche commence à zéro à chaque exercice. Plutôt que de reporter automatiquement un poste budgétaire, la direction doit fournir une justification pour chaque poste avant de l'ajouter au budget, même si le budget précédent l'incluait. La budgétisation basée sur zéro est utile pour identifier et éliminer les dépenses obsolètes.
