Un budget principal rassemble tous les budgets plus petits au sein de votre entreprise et les compile dans un budget global, afin que vous puissiez obtenir un aperçu global des finances de l’entreprise. Le budget principal comprend le service clientèle, le marketing et tous les budgets individuels des autres départements afin de créer un budget global unique. Comme tout autre outil de gestion, il présente des avantages et des inconvénients.
Avantage: Vue à vol d'oiseau de l'entreprise
L’un des principaux motifs d’un budget principal est de donner au propriétaire de l’entreprise ou à ses dirigeants un aperçu du budget de l’entreprise. Étant donné que les budgets plus réduits de chaque service couvrent uniquement les dépenses et les revenus de chaque secteur d'activité, vous devez additionner tous les budgets de ces services pour obtenir le résultat global et les dépenses de l'entreprise. Le budget principal indique les revenus et les dépenses globaux de votre entreprise, ainsi que son activité ou sa situation financière négative.
Avantage: le budget maître équivaut à la planification maîtrisée
Un autre avantage du budget principal est la capacité d'identifier les problèmes et de planifier. Par exemple, le budget principal peut vous indiquer si un département dépense au-delà de sa limite, ce qui oblige l'entreprise à dépenser plus qu'elle ne gagne chaque mois. Pour résoudre le problème, vous pouvez identifier le service qui dépense de manière excessive en consultant les budgets de chaque service. Ensuite, vous pouviez soit réduire les dépenses de ce département, soit procéder à des réductions dans d’autres départements afin de libérer des ressources pour couvrir ces dépenses supplémentaires. Il est plus difficile de cerner les problèmes budgétaires en ne regardant que les budgets des différents départements.
Inconvénient: manque de spécificité
L'un des inconvénients d'un budget principal est son manque de spécificité. Les montants en dollars et les montants inscrits au budget principal sont la somme de toutes les dépenses et revenus de tous les départements. Par exemple, vous ne seriez pas en mesure de déterminer combien le département marketing dépense mensuellement, car ce montant sera ajouté à la totalité des dépenses des autres départements.
Inconvénient: difficile à lire et à mettre à jour
Un autre inconvénient d'un budget principal est qu'il est difficile à mettre à jour. Ceci est dû aux nombreuses catégories et nombres inclus dans le budget. En raison des descriptions et des graphiques détaillés, un budget principal peut également être difficile à lire et à comprendre. N'oubliez pas que le budget principal comprend toutes les dépenses et tous les comptes de résultat de l'ensemble de l'entreprise. Cela peut donc s'avérer assez complexe si l'entreprise est une entreprise ou compte des centaines d'employés dans de nombreux départements.
