Les bases de la comptabilité impliquent trois éléments fondamentaux; les atouts, les passifs et équité. Ces éléments constituent la base des rapports financiers tels que les bilans, les grands livres et les autres moyens utilisés par les comptables pour conserver les enregistrements financiers des entreprises, des sociétés et des particuliers. En comptabilité, il est essentiel que les capitaux propres qui composent l'actif et le passif s'équilibrent mathématiquement.
Actifs courants et à long terme
Un actif est une ressource qu'une société, une organisation ou une personne possède et utilise pour maintenir la fonctionnalité et le fonctionnement d'une entreprise ou d'un mode de vie. Certains actifs, tels que les espèces, les fournitures de bureau et les stocks de votre entreprise, sont considérés comme des actifs courants, car ils sont convertis en espèces ou utilisés dans un délai d'un an. Les actifs à long terme comprennent les investissements à long terme, les immobilisations corporelles de votre société, puisque vous les utilisez ou les conservez pour une période supérieure à un an.
Les actifs, pour les entreprises, peuvent également être classés en plusieurs catégories. Les nécessités sont des actifs sans lesquels une entreprise ne pourrait pas fonctionner. À grande échelle, les exemples peuvent être des usines ou des équipements lourds et, à plus petite échelle, des actifs peuvent être du papier pour gérer la caisse enregistreuse de votre entreprise ou des étagères pour exposer vos marchandises.
Les actifs peuvent également être des objets de commodité, tels qu'un refroidisseur d'eau dans la salle de pause, ou des objets utiles, tels que vos voitures de société, votre mobilier de bureau ou votre éclairage. Les particuliers possèdent également des actifs, allant de l'immobilier aux véhicules en passant par les téléviseurs haute définition. Une autre façon de penser aux actifs est une chose que possède une entreprise ou une personne et qui peut être utilisée comme garantie contre un prêt, tel qu'une maison ou une propriété.
Passif à court terme et à long terme
En termes comptables, les passifs désignent les dettes ou obligations qu'une entreprise ou un particulier doit. Un passif n’est pas nécessairement considéré comme une fonction négative, en ces termes, puisque les obligations envers les créanciers sont une fonction nécessaire de la vie professionnelle et personnelle. Les entreprises ont besoin de payer pour leurs stocks, leur équipement et leurs biens immobiliers, et le crédit est la pierre angulaire de ces activités.
Tout comme les actifs, vous classifiez les passifs en tant que crédit courant ou à long terme. Si votre entreprise ouvre un compte auprès d'un fournisseur pour acheter à crédit et le rembourser dans un délai d'un an, cette dette est à jour. Un emprunt hypothécaire que vous contractez pour payer votre immeuble de bureaux constituerait cependant un passif à long terme, car le remboursement de cette obligation prendrait plusieurs années.
Le même principe peut s’appliquer aux particuliers qui doivent effectuer des paiements hypothécaires pour automobile et pour leur maison, des paiements par carte de crédit et des paiements de factures médicales ou scolaires. Dans une entreprise en bonne santé ou dans un grand livre familial, les actifs sont supérieurs aux passifs, alors que des problèmes se posent lorsque les passifs deviennent trop importants et que les propriétaires ont des difficultés à faire face aux paiements aux créanciers.
Les capitaux propres
L’équité du propriétaire correspond à la différence entre ce que possède une personne ou une entreprise et ce qui est dû. Le total des actifs et des passifs du propriétaire est un autre moyen de mesurer le total des actifs. L'équité dans les affaires augmente lorsque votre entreprise génère des revenus ou que les investisseurs ajoutent des liquidités à titre d'investissement dans la croissance de l'entreprise. Prendre des dettes et des dépenses supplémentaires réduira les capitaux propres de votre propriétaire.
Les individus peuvent gagner des capitaux propres en ajoutant de l'argent par le biais de l'épargne personnelle, des cadeaux ou de la croissance des investissements. Une diminution des capitaux propres se produit lorsqu'une entreprise ou un particulier retire des fonds de comptes ou effectue des achats réguliers ou importants. La mesure des fonds propres d’un propriétaire change constamment à mesure que les actifs et / ou les passifs montent et descendent et, en comptabilité, il est essentiel de s’assurer que tout est bien équilibré.
