L’inventaire fait référence à une liste détaillée des actifs corporels d’une entreprise (meubles, machines et travaux en cours). Un système de contrôle des stocks désigne donc un processus de surveillance des niveaux de stock, de l'emplacement et de la nature de ces actifs. Ce processus peut être manuel ou informatisé. En contrôlant efficacement les stocks, une entreprise peut augmenter sa production et ses flux de trésorerie et être rentable. Avec certaines entreprises qui gèrent des milliards de dollars en stocks, un système de contrôle des stocks efficace, rentable et rentable est un avantage pour toute organisation.
Définissez la portée de votre inventaire. Construisez-vous un inventaire pour l'ensemble de l'entreprise ou pour une unité particulière de votre entreprise, telle que l'unité de production?
Identifiez tous les articles à inclure dans l'inventaire afin d'éviter des ajouts ultérieurs. Différencier les différentes catégories d’inventaire (par exemple, machines, mobilier et accessoires, stocks, papeterie et articles électroniques) en leur attribuant des codes particuliers.
Définissez les caractéristiques des articles de l'inventaire qui revêtent une grande importance et ajoutez de la profondeur à l'inventaire, telles que la date d'achat / de fabrication, le numéro de série, le modèle, la couleur, la taille et l'emplacement. Utiliser des paramètres uniformes dans la définition de l'inventaire, tels que l'âge des articles dans l'inventaire est calculé à partir de la date d'achat et non de la date de fabrication.
Créez une base de données d'inventaire adaptée à votre entreprise. Le coût financier initial lié à l’installation d’un système d’inventaire informatisé peut sembler accablant, mais il est compensé par les avantages qu’il procure en termes d’efficience et d’efficacité.
Conseils
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Toujours effectuer un stock physique prendre périodiquement à des fins de rapprochement entre le réel et enregistré.
Attention
L'absence de mesures de contrôle interne à l'appui du système de contrôle des stocks peut donner des résultats négatifs.
