Les télécopies ou les télécopies transmettent des documents d'un endroit à un autre par téléphone ou ligne Internet. Les employés s’appuient sur les en-têtes de télécopie pour s’assurer que la transmission est envoyée et reçue avec succès.
Caractéristiques
Les en-têtes de fax sont composés de la date et de l’heure de la transmission, du numéro de fax composé, du nombre total de pages du fichier, du numéro de la page en cours et du nom de l’expéditeur. Les en-têtes de fax indiquent également si les télécopieurs envoient et reçoivent le document avec succès.
Emplacement
Les en-têtes de fax sont situés en haut des pages faxées. Le format de l'en-tête varie. Par exemple, la date et l'heure peuvent apparaître dans le coin supérieur droit, tandis que le coin supérieur gauche affiche souvent la pagination.
Importance
Les en-têtes de télécopie servent à confirmer que les documents sont échangés avec succès, ce que les entreprises conservent pour établir une trace papier. Un employé de l'entreprise peut utiliser un en-tête de télécopie pour rechercher l'heure et la date d'envoi ou de réception de quelque chose, et se tenir responsable, ainsi que d'autres personnes, de la responsabilité des informations.
