Un organigramme comprendra tous les membres du personnel et la chaîne de commandement de votre garderie. Cela ressemble à un arbre généalogique avec ceux qui ont plus de responsabilités de gestion et de prise de décision aux plus hauts niveaux de l'arbre. Une fois que vous avez complété votre organigramme, remettez-en une copie à chaque membre du personnel et à chaque parent. Cela permettra aux nouveaux employés de comprendre à qui ils rapportent et d'informer les parents de ceux à qui ils peuvent demander des informations. Mettez à jour l'organigramme chaque fois qu'il y a un changement d'employé. Il est également intéressant de publier votre organigramme sur votre site Web.
Examinez des exemples d'organigrammes sur les sites Web d'autres garderies, tels que ceux présentés dans la section Ressources.
Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte et enregistrez-le en tant que modèle d'organigramme. Ainsi, lorsque vous recrutez de nouveaux employés, vous pouvez facilement apporter des modifications.
Insérez un rectangle à partir d'un onglet de formes au centre du haut de la page.
Tapez le nom et le titre du responsable de la garderie, tels que le directeur général ou le conseil d'administration. Vous pouvez également inclure des informations de contact si vous souhaitez les fournir aux parents et au personnel.
Insérez une flèche verticale juste en dessous du premier rectangle; insérez un autre rectangle en dessous du premier.
Tapez le nom et le titre du ou des membres du personnel relevant directement du responsable de la garderie; il peut s'agir du directeur adjoint ou du développeur du curriculum.
Continuez à ajouter tous les membres du personnel par ordre décroissant, un poste comme assistant d'enseignement ou aide-volontaire pouvant être le niveau le plus bas du graphique. Ajoutez tous les départements, y compris la maintenance, le personnel de cuisine et autres, dans le tableau.
Positionnez les rectangles de tous les membres du personnel qui sont au même niveau et faites rapport au même responsable ou superviseur sur la même ligne et connectez les rectangles avec des lignes horizontales.
Conseils
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Vérifiez si votre programme de traitement de texte dispose d'un modèle d'organigramme que vous pouvez utiliser.
