Lorsque vous souhaitez obtenir un parrainage pour votre concert ou votre événement, recherchez des personnes et des entreprises correspondant à votre organisation. Cela améliore vos chances de conclure la transaction et garantit que le sponsor bénéficie d'une bonne exposition pour son investissement.
Développer des niveaux de parrainage
Proposez des packages de sponsoring qui plairont aux sponsors potentiels avec des budgets variés. Par exemple, un sponsor «titre» peut faire un investissement important et se démarquer par du matériel promotionnel, une bannière de scène et une présentation en direct par l'animateur ou le promoteur du concert; un parrain peut faire une petite contribution ou une contribution en nature et obtenir une annonce de la taille d’une carte de visite dans votre programme d’événement. Plus vous avez de niveaux, plus vous pouvez solliciter de sponsors potentiels.
Conseils
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Incluez des billets complémentaires pour le concert ou l’événement dans le cadre de programmes de parrainage de niveau supérieur. Les entreprises peuvent les utiliser pour divertir leurs clients ou récompenser leurs employés.
Craft un message convaincant
Votre appel aux sponsors devrait décrire le concert ou l’événement et définir son objectif. Par exemple, si vous organisez une exposition commerciale, votre message peut souligner l’importance de soutenir la communauté des affaires locale en créant des possibilités de mise en réseau abordables. si votre concert est une collecte de fonds pour une bourse, vantez les avantages de l’éducation des leaders de demain. Votre message doit également inclure des détails sur les avantages du parrainage - par exemple, la déductibilité fiscale, l'exposition à un public particulier ou la promotion en tant que bon responsable de l'entreprise.
Attention
Ne perdez pas de temps à rechercher des sponsors potentiels, à moins que ceux-ci ne vous conviennent pour l'événement ou le concert que vous promouvez. Par exemple, une boulangerie ne serait probablement pas intéressée par une foire sur la santé, mais un centre médical ou un groupe de médecins serait une bonne cible.
Revisiter les anciens sponsors
Si vous avez déjà organisé un concert ou un événement similaire dans le passé, retournez voir les sponsors précédents et invitez-les à participer à nouveau. Ces personnes et ces entreprises ont déjà un intérêt direct dans votre organisation et peut être plus sympathique à votre cause.
Conseils
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Initialement, invitez les sponsors précédents à accéder à un niveau supérieur et donnez plus d’argent qu’avant; si vous êtes refusé, vous pouvez toujours suggérer un parrainage de niveau inférieur pour les garder dans le jeu.
Demander un support de référence
Si un sponsor potentiel refuse votre demande, demandez-lui s'il peut vous aider avec une référence vers une autre entreprise, organisation ou personne susceptible d'être intéressée. Cette approche vous donne un pied dans la porte et vous aide à éviter le défi de la sollicitation à froid.
Conseils
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Demandez à votre contact de contacter la partie référée en votre nom.
Rechercher un soutien d'initié
Demandez aux membres de votre organisation de s’adresser à leurs cercles personnels pour solliciter des commandites. Cela peut être particulièrement efficace si l'événement est lié aux activités de l'organisation. Par exemple, si vous organisez un événement pour collecter des fonds pour une école, associez les APE et demandez-leur de contacter les parents et les clients de l’école.
Suivez à travers sur votre fin
Assurez-vous que vos sponsors obtiennent tout ce qui leur a été promis dans le cadre de leur contrat de sponsoring et envoyez des notes de remerciement après l'événement. Cela facilitera le retour des mêmes personnes et la recherche d’un soutien pour les projets futurs.
