Un sponsor peut bénéficier des programmes et événements de votre organisation en fournissant un soutien financier ou en faisant un don de fournitures ou d’autres biens. Lorsque vous demandez un parrainage à une société ou à une entreprise, il est important de rédiger une lettre indiquant clairement les besoins de votre organisation. Il est également essentiel que les organisations examinent comment reconnaître publiquement leurs sponsors avant de rédiger une demande officielle.
Faites une liste de tous les sponsors potentiels et déterminez à qui vous souhaitez envoyer une lettre de sponsoring.
Découvrez à qui la lettre de parrainage doit être adressée en recherchant le nom du directeur général ou du propriétaire de l'entreprise. Certaines entreprises ont une personne spécifique qui examine toutes les demandes de dons.
Décrivez les besoins de l’événement de votre organisation en définissant clairement les fournitures dont vous aurez besoin pour mener à bien l’événement et les besoins financiers pour assurer le succès de votre événement.
Tapez la date d'envoi de votre lettre. En d’autres termes, si vous écrivez la lettre à l’avance, utilisez la date à laquelle vous prévoyez d’envoyer la lettre.
Tapez le titre de la personne que vous souhaitez adresser ainsi que son adresse postale.
Rédigez une description de votre organisation, y compris la date de sa création et sa mission. Décrivez l’événement pour lequel vous demandez un financement, en expliquant pourquoi cet événement est important pour votre entreprise. Inclure la date et l'heure de l'événement. Décrivez qui sera présent et quelle publicité vous attendez.
Demandez le parrainage de l’entreprise en indiquant clairement à quel point votre organisation serait reconnaissante de pouvoir parrainer l’événement de quelque manière que ce soit.
Fournissez des détails sur ce que vous pouvez offrir à l'entreprise en échange de son parrainage. Cela devrait inclure la publication de la contribution de la société dans les rapports annuels et / ou les lettres d’information, ainsi que la publicité à leur sujet sur le site Web de votre organisation. Peut-être que cela inclurait une signalisation ou une reconnaissance lors de l'événement réel.
Fermez la lettre en les remerciant d’avoir pris le temps d’examiner votre demande de parrainage.
Tapez votre nom, adresse et numéro de téléphone.
Signez votre nom complet et indiquez votre poste au sein de votre organisation.
Préparez la lettre en l'envoyant dans une enveloppe de la taille d'une entreprise et assurez-vous que le courrier est correctement affranchi. Si vous avez une brochure pour l'événement, vous pouvez choisir d'en inclure une copie pour examen par le sponsor potentiel.
