La demande de parrainage pour une organisation ou un projet nécessite une lettre claire, concise et convaincante. Une lettre de demande de parrainage est une lettre demandant de l'argent, mais elle ne doit pas toujours sonner de cette façon. Pour rédiger une lettre de demande de parrainage, il est essentiel de l'empêcher de paraître comme un simple appel à l'argent. N'oubliez pas que certaines entreprises reçoivent de nombreuses demandes de parrainage. Les lettres qui se démarquent et qui offrent le plus d’affaires sont celles qui bénéficient de parrainages.
Recherchez l'entreprise ou la personne pour laquelle vous recherchez un parrainage. Si c'est un individu, découvrez ses goûts, ses dégoûts et ses expériences personnelles. Visitez le site Web de l'entreprise et découvrez les types de causes auxquelles elle a tendance à participer.
Rédigez une liste des avantages que l’organisation demandant du financement offrira au sponsor. Énumérez également les avantages que le parrainage apportera à la communauté.
Calculez le montant du financement nécessaire. Décidez combien de cet argent demander au sponsor.
Écrivez l'introduction. Décrivez la société qui demande le parrainage, décrivez en détail les avantages qu'elle a fournis par le passé et décrivez ses projets futurs.
Énumérez tous les projets majeurs qui bénéficieront du financement.
Indiquez au sponsor potentiel le montant de votre demande, son utilisation et les avantages qui en découleront.
Indiquez les avantages que le sponsor potentiel retirera du parrainage de l'organisation ou du projet. Énumérez toutes les opportunités de relations publiques, les endroits où le nom du sponsor apparaîtrait, les types de reconnaissance accordés aux sponsors et la manière dont l’organisation sensibilisera le public au nom du sponsor.
Fermez la lettre avec respect. Appréciez le temps passé par le lecteur, indiquez vos coordonnées et indiquez votre volonté de répondre à vos questions.
Conseils
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Faites un suivi avec le sponsor potentiel par téléphone une semaine ou deux après l'envoi de la lettre.
Gardez la lettre à une page de longueur.
Si vous recevez le parrainage, envoyez un mot de remerciement et respectez l’accord concernant les avantages mentionnés dans la lettre.
