Même les professionnels de la collecte de fonds les plus expérimentés trouvent intimidant de demander quelque chose pour rien. Après tout, un événement peut être extrêmement important pour vous, mais pourquoi quelqu'un d'autre devrait-il s'en soucier? Avec autant de causes louables qui ont besoin de dons, vous avez beaucoup de concurrence, mais vous réduirez les chances d’entendre un "non" si vous recherchez des donneurs en profondeur et si vous êtes bien préparé à les approcher.
Connaissez votre public
Déterminez le type d’organisations susceptibles de faire un don à votre événement. Si c'est un salon de la santé, par exemple, envisagez de vous adresser aux hôpitaux locaux. Localisez la personne au sein de chaque organisation qui traite les demandes de dons et renseignez-vous le plus possible sur elle. Par exemple, elle s’intéresse peut-être à la recherche sur le lymphome. Utilisez ces informations pour personnaliser votre demande. Vous pouvez commencer par "Madame Smith, en tant que partenaire de la recherche sur le lymphome, je sais que vous êtes soucieux de trouver un traitement curatif contre le cancer". Une fois qu'elle ressent un intérêt personnel dans l'événement, un don est beaucoup plus probable.
Être mémorable
Tout au long de l’année, les donateurs potentiels sont approchés par des personnes dont les événements sont tout aussi importants que les vôtres. Démarquez-vous de la montagne de courriels et de lettres avec un ton dont ils se souviendront. Par exemple, si vous organisez un marchethon pour amasser des fonds pour les femmes battues, les images visuelles sont préférables. Ne vous contentez pas de jeter des statistiques. Même s’il est peut-être surprenant d’entendre dire qu’un pourcentage aussi élevé de femmes sont battues, des photos de leurs blessures pourraient aider les donateurs à établir une relation de cause à effet entre leur don et l’amélioration de la vie de celles-ci.
Être spécifique
Ne jamais approcher un donneur potentiel sans un besoin spécifique à l’esprit. Si vous souhaitez qu'une entreprise donne des t-shirts pour votre événement, ne vous en approchez pas avant de savoir exactement combien, quel type et quelle taille. Soyez prêt à répondre avec certitude à la question de savoir ce dont vous avez besoin. Si vous balbutiez ou répondez que vous n'êtes pas encore sûr, l'entreprise risque de ne pas vous prendre au sérieux. De plus, lorsque vous fournissez des spécifications exactes, vous permettez à un donateur de prendre une décision immédiatement.
Donne quelque chose en retour
Les collecteurs de fonds les plus efficaces sont ceux dans lesquels tout le monde, y compris les donateurs, gagne, alors réfléchissez bien à ce que vous pouvez offrir à vos donateurs. Si une entreprise donne des t-shirts et une autre une bannière, envisagez de lui donner une place pour son logo. Il fait l'objet d'une publicité gratuite lors de votre événement, ainsi que de toute bonne volonté associée à votre cause. Si vous ne pouvez pas fournir quelque chose de concret, offrez un remerciement public à votre événement. Après l'événement, écrivez une lettre de remerciement sincère à chaque donateur; vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'un autre don.
