Une fois que vous avez expliqué un problème ou un objectif particulier de votre entreprise à vos collègues dans un rapport, vous devez proposer certaines conclusions. La conclusion d'un rapport doit résumer le problème ou l'objectif et offrir de nouvelles perspectives sur la situation. Vous lierez le contenu de votre rapport à la conclusion de manière compréhensible et perspicace. La conclusion interprétera et attirera l'attention sur les principaux points du corps du rapport.
Résumez vos conclusions à partir du corps de votre rapport. Suivez la logique du rapport et énoncez de manière concise les thèmes que vous avez développés dans le corps. Par exemple, si vous écrivez un rapport sur le développement d'un nouveau marché pour le produit de votre entreprise et que son rapport discute de différentes localités possibles pour un nouveau marché, mettez en évidence les principaux domaines qui semblent les plus prometteurs dans votre conclusion.
Veillez à ne pas inclure de nouvelles informations qui ne figurent pas dans le corps du rapport. Cela fera apparaître votre conclusion en désaccord avec le reste du rapport.
Élaborez des recommandations ou des actions concernant les résultats de votre rapport. Gardez-les en général, cependant. Votre conclusion n’est pas l’endroit pour détailler une solution à un problème ou une recommandation. Vous pouvez commencer vos recommandations par des expressions telles que "Sur la base des conclusions du rapport, il est recommandé de", ou "Pour atteindre les objectifs, vous devez prendre les mesures suivantes". Vos recommandations doivent être spécifiques, et ciblées, elles seront plus faciles à identifier et à lire dans le document.
Proposez de nouvelles informations sur le sujet de votre rapport. Étendez et analysez vos conclusions de manière concise et précise. Faites en sorte que votre public comprenne et comprenne pourquoi ce rapport compte pour lui personnellement. Vos lecteurs devraient sortir de votre rapport non seulement en gardant à l'esprit les conclusions du rapport, mais aussi en réfléchissant au sujet du rapport de manière plus large et plus approfondie, en fonction de la manière dont vous avez intégré leurs résultats dans leur vie.
Par exemple, vous pouvez établir des liens entre le problème mis en avant dans le rapport et la vie quotidienne de votre public. Si vous signalez un problème de trafic générant régulièrement des sauvegardes sur l'autoroute, indiquez explicitement que vos recommandations pourraient atténuer un problème courant auquel tout le monde est confronté à un moment ou à un autre lorsqu'il se rend au travail.
Vous pouvez également étendre les conclusions que vous tirez de votre rapport dans cet exemple pour indiquer que le problème de la circulation contribue à la pollution de l'air de la ville, car les voitures sont sur la route plus longtemps que si la circulation était fluide.
Articles dont vous aurez besoin
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Stylo
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Papier
Conseils
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N'ajoutez pas de graphiques ou de tableaux à la conclusion. Gardez votre ton d'écriture simple et précis.
