Un plan de gestion des catastrophes définit le plan d'action suivi par une école, une entreprise ou une communauté en cas de catastrophe. Ces plans ont généralement plusieurs facettes et se composent de nombreuses parties, chacune étant dédiée à une catastrophe potentielle différente. Les plans de gestion des catastrophes efficaces se terminent par une conclusion qui reprend les caractéristiques les plus importantes du plan et énumère le matériel nécessaire pour mettre en place efficacement le plan proposé. Cette conclusion devrait être un résumé clair et concis pouvant être rapidement référencé en cas d'urgence.
Reformulez les points importants. Créez un résumé du plan de gestion des catastrophes en énonçant les points principaux en deux ou trois phrases. Soyez aussi concis que possible, en permettant à cette section de servir de section de référence que les personnes peuvent consulter si elles ont besoin des informations rapidement.
Indiquez tout système en cours de création et expliquez comment il sera utilisé. Si votre école, votre entreprise ou votre communauté met actuellement en place des systèmes d’intervention en cas de catastrophe, décrivez-les brièvement dans la conclusion. Indiquez à quel moment ces améliorations seront apportées et comment les ajouts modifieront le plan proposé.
Mentionnez les pièges potentiels. Il ne sert à rien de prétendre que votre gestion des catastrophes est infaillible. S'il existe des faiblesses identifiées dans la capacité de votre école, de votre entreprise ou de votre communauté à réagir à une catastrophe et à s'en relever, mentionnez-les dans la conclusion. La mention de ces faiblesses permet aux individus d’être préparés et d’avoir les connaissances nécessaires pour réagir de manière appropriée aux catastrophes.
Énumérez des plans pour l'avenir. Vers la fin de votre conclusion, ajoutez quelques phrases décrivant les améliorations que vous pourriez apporter à l'avenir pour améliorer la préparation aux catastrophes de votre école, de votre entreprise ou de votre communauté. Cette dernière section du plan de gestion des catastrophes peut être référencée ultérieurement et utilisée comme point de départ d'un effort de modernisation ou d'amélioration.
