Comment diriger une entreprise de camionnage

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Anonim

Une entreprise de camionnage peut desservir diverses industries, du transport automobile à la location de marchandises en passant par la livraison de marchandises, en passant par la sous-traitance de construction. Vous pouvez vous spécialiser dans la logistique de grandes flottes ou déplacer des chargements uniques pour les consommateurs et les entreprises. Peu importe le type d'entreprise de camionnage dans lequel vous vous engagez, vous devez obtenir les permis et les certificats d'assurance appropriés avant de vous ouvrir. Les autorités étatiques et fédérales réglementent fortement le secteur du camionnage et il existe toujours une demande pour des services de camionnage agréés et qualifiés.

Incorporer votre entreprise en formant une société à responsabilité limitée (LLC) pour protéger vos finances personnelles et augmenter votre crédibilité. Utilisez un site Web tel que Incfile.com pour obtenir tous les documents et directives sans avoir à payer des frais d’avocat élevés.

Demandez l’autorisation d’autorisations d’exploitation inter-États auprès du Bureau de l’administration de la sécurité des transporteurs routiers pour pouvoir utiliser vos camions dans d’autres États. Inscrivez-vous pour obtenir une permission auprès du ministère des Transports (DOT) de votre état. Obtenez un numéro USDOT auprès du ministère des Transports des États-Unis pour chacun de vos véhicules. Tous les véhicules utilitaires doivent afficher ce numéro.

Obtenir une assurance pour vos camions et les différents types de matériaux que vous transporterez. Les charges à haut risque, telles que les explosifs et autres matières dangereuses, nécessitent un niveau de couverture plus élevé. Faites appel à une compagnie d’assurance qui dessert l’industrie du camionnage pour obtenir les meilleurs conseils sur les niveaux d’assurance que vous devez souscrire. Des sociétés telles que Northland Insurance, qui exploite le site web truckinsurance.com, peuvent vous mettre en contact avec des agents locaux.

Investissez dans un logiciel de camionnage qui aide votre entreprise à rester organisée, suivez le kilométrage parcouru, les frais généraux et les coûts, la facturation, l’acheminement et d’autres informations logistiques. Recherchez une application accessible sur le Web qui permet à vos pilotes de se connecter et d’envoyer des rapports. Recherchez des fournisseurs tels que Prophesy ou Axon qui développent exclusivement des logiciels de camionnage.

Achetez ou louez suffisamment d’inventaire pour couvrir les contrats que vous avez en main. Pesez le pour et le contre d'acheter des camions ou de les louer. La totalité des coûts de location peut être déduite de vos taxes, tandis que vous devez amortir les véhicules achetés. Vous finirez par posséder vos camions si vous les achetez, mais ils peuvent être obsolètes au moment où ils sont complètement amortis. Vous devez assurer la maintenance des camions loués et achetés.

Mettre en place un contrat avec une société de leasing pour couvrir les contrats au fur et à mesure de leur apparition. Même si vous possédez une flotte de camions, il se peut que vous ayez besoin de plus de véhicules. En étant pré-approuvé pour les options de location, vous pouvez passer de nouveaux contrats rapidement.

Embaucher des conducteurs expérimentés avec des permis de conduire commerciaux à jour (CDL). Prenez des dispositions avec un laboratoire local pour envoyer les chauffeurs aux tests de dépistage de drogue que vous devez déclarer au département des transports. En plus du personnel à temps plein que vous pouvez garder occupé, alignez une agence de travail de camionnage de confiance pour gérer le travail supplémentaire à mesure qu'il se produit. Des sociétés telles que Minute Men sélectionnent les pilotes et gardent un équipage stable à leur disposition pour un service rapide.

Conseils

  • Envisagez d'embaucher des camionneurs indépendants qui possèdent leurs propres plates-formes lorsque vous obtenez des contrats supplémentaires.

Attention

Surveillez attentivement les prix du carburant et laissez de la place dans vos contrats pour procéder à des ajustements en fonction de l'évolution des prix, qui peut varier d'une semaine à l'autre et d'un État à l'autre.