Créer un plan de travail est important car cela permet à un employé de montrer à un responsable comment il compte accomplir les tâches qui lui sont demandées. Un plan de travail peut aider un employé à montrer sa valeur, car il permet de quantifier et de mettre en mots les actions que l’employé fait autrement qui pourraient être inaperçues. Des plans de travail généraux sont parfois créés qui se rapportent au travail global d’une personne. Cependant, les plans de travail sont souvent plus efficaces lorsqu'ils sont décomposés pour discuter spécifiquement du travail associé aux projets plus petits. Plus un plan de travail est spécifique, plus il sera probablement efficace. Lors de la création de plans de travail, il y a quelques éléments qui devraient presque toujours être inclus.
Ouvrez un nouveau document dans un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word. Créez plusieurs en-têtes sur le document. Les en-têtes doivent être répertoriés comme suit: "Problèmes", "Objectifs", "Stratégies", "Ressources", "Chronologie" et "Mesure".
Sous "Problèmes", décrivez les problèmes les plus importants. Une réunion d’évaluation des besoins doit précéder la rédaction des questions clés. Pendant cette réunion, les membres de l'équipe peuvent mettre en lumière toutes les questions importantes du projet. Les questions importantes doivent trouver un équilibre en discutant des besoins de toutes les parties impliquées.
Sous "Objectifs", définissez et enregistrez des objectifs réalisables. Les objectifs décrits dans un plan de travail devraient vous permettre de vous étirer pour les atteindre, mais ils ne devraient pas être inaccessibles. Lors de la définition des objectifs, souvenez-vous de l’acronyme SMART: Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, acceptables, réalistes et opportuns.
Sous "Stratégies", incluez des informations sur les stratégies clés. Ce sera probablement la section la plus longue et la plus complète du plan de travail. Chacune des principales étapes ou étapes à respecter doit être incluse ici. Les obstacles potentiels à la mise en œuvre des stratégies devraient également être discutés. Expliquez comment ces obstacles seront gérés.
Sous "Ressources", discutez des ressources nécessaires pour mettre les stratégies en action. Si toute une équipe travaille sur le projet, mentionnez dans le plan de travail les membres de l’équipe impliqués et leurs responsabilités. Si l'investissement en matériel ou en fournitures est important, mentionnez-le également.
Sous "Chronologie", créez une chronologie. Inclure les points saillants du plan pour créer un calendrier. Assurez-vous d'inclure la date de début, la date de fin et les dates auxquelles des événements et objectifs spécifiques auront lieu. Cela vous permettra, ainsi qu'aux membres de votre équipe et à la direction, de voir facilement si le projet se déroule comme prévu.
Sous "Mesure", inclure les méthodes de mesure. Discutez de la manière dont vous allez déterminer le succès du projet. Cela pourrait inclure des preuves anecdotiques. Cependant, il est préférable d’inclure des moyens quantifiables permettant de déterminer le succès. Selon le projet, cela peut inclure le montant des ventes, un plus grand nombre d'appels téléphoniques entrants, davantage de visites de pages Web et des mesures similaires.
Conseils
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Créez une page de couverture d'une page décrivant brièvement les points saillants du plan de travail. Joignez ceci au plan de travail complet.
Attention
S'en tenir trop strictement à un plan de travail pourrait être préjudiciable. Le fait qu'un plan de travail suggère quelque chose ne signifie pas qu'une meilleure idée ne peut pas venir. Un plan de travail devrait être un document évolutif. L'absence de modifications peut entraver les chances de succès.
