La lettre d'accompagnement d'un communiqué de presse est un outil crucial pour contacter un éditeur. Une lettre d'accompagnement de communiqué de presse vous permet d'adapter votre argumentaire à une publication particulière et aide votre communiqué de presse à se démarquer du grand nombre de communiqués de presse qu'un éditeur peut recevoir au cours d'une même journée. Que vous envoyiez votre communiqué de presse par courrier électronique ou postal, y compris une lettre de motivation efficace, le positionnement de votre communiqué de presse serait considérable.
Articles dont vous aurez besoin
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Nom de l'éditeur et coordonnées
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communiqué de presse
Adressez-vous à l'éditeur par son nom et assurez-vous d'envoyer la lettre d'accompagnement de votre communiqué de presse à l'éditeur de la section de publication appropriée. Par exemple, si votre communiqué de presse concerne une collecte de fonds à venir pour un organisme de bienfaisance local, adressez-le à l'éditeur de la communauté de la publication.
Décrivez brièvement l'événement ou la raison du communiqué de presse. Assurez-vous d'inclure des informations qui pourraient constituer un tirage au sort, mais ne répétez pas votre communiqué de presse mot à mot dans la lettre d'accompagnement.
Expliquez pourquoi la publication en question devrait couvrir votre actualité. Montrez que vous avez effectué des recherches sur la publication à laquelle vous écrivez et sur la raison pour laquelle cet événement intéresserait les lecteurs.
Offrez un angle intéressant pour la publication concernant votre communiqué de presse. Un éditeur souhaite proposer à ses lecteurs un contenu unique. Plus vous simplifiez la tâche, plus il a de chances de couvrir votre communiqué de presse. Vous pouvez proposer de mettre en place des entretiens avec des sources importantes, de donner accès à des événements exclusifs ou de réfléchir à des moyens créatifs de couvrir l'événement.
Incluez vos informations de contact et encouragez l'éditeur à faire un suivi avec vous. Environ une semaine après l'envoi du communiqué de presse et de la lettre de motivation, contactez l'éditeur par e-mail ou par téléphone pour vous assurer qu'il a bien reçu votre lettre.
Conseils
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Tandis que l’envoi de communiqués de presse est un jeu de chiffres, quelques lettres de motivation bien documentées et bien rédigées peuvent être plus efficaces que l’envoi de 50 communiqués de presse génériques.
Vérifiez toutes les informations d'orthographe, de grammaire et de contact. Rien n’est pire que de travailler toute la journée pour envoyer des communiqués de presse et se rendre compte après coup que votre numéro de téléphone est erroné.
Attention
N'incluez aucune information fausse dans votre communiqué de presse ou votre lettre de motivation afin d'obtenir une couverture pour votre événement. Une bonne rédactrice fera ses recherches et une mauvaise réputation peut ruiner votre carrière en relations publiques.
