Même avec une ouverture vive après 10 minutes, la plupart des publics perdront 75% de leur capacité d'écoute. En d’autres termes, un orateur a une courte fenêtre pour attirer son public et elle doit travailler tout au long du discours pour attirer les auditeurs dans sa présentation. Des orateurs efficaces utilisent diverses techniques de présentation pour transmettre un message compris et mémorisé.
Structure
Derrière chaque discours puissant se cache un contour solide aligné sur l’objectif de la présentation. Les orateurs efficaces comprennent que les présentations errantes sont impossibles à comprendre et sont assurés de perdre un public. Une structure de base est une approche "ouverte, corps et proche". Si l'objectif est d'informer, les informations peuvent être structurées par cause et par effet, chronologiquement ou par sujet. Toutes les stratégies de structure informative devraient avoir des transitions directrices entre chaque sujet. Si l'objectif est la persuasion, la séquence motivée de Monroe est une technique de présentation d'informations qui implique un auditoire à la fois dans un problème et dans une solution.
Communication verbale
Le ton et la vitesse de la voix sont des sujets bien connus en matière de techniques de présentation. La relaxation et la pratique sont les meilleurs moyens d’améliorer le tonus et le rythme de la voix. Visualiser le succès d'une présentation peut aider un orateur à commencer avec un sourire, ce qui est rentable avec une diffusion vocale plus douce. Lire un livre pour enfants avant un discours peut aider à améliorer l’intonation en rappelant à l’orateur l’importance de l’accent mis sur la voix pour les points importants. Visualiser un métronome ou écrire "ralentir" sur des cartes de notes peut aider à ralentir la rapidité de la parole.
La communication non verbale
La communication non verbale, telle que la tenue vestimentaire et les gestes, peut considérablement influencer l'acceptation d'une présentation. La tenue d'un orateur doit correspondre à son public et à la signification de l'événement. Par exemple, un orateur qui se présente devant un public d'entreprise doit porter un costume. D'autre part, un orateur qui présente un code vestimentaire décontracté lors d'une retraite doit correspondre à son style pour le public. Les spécificités vestimentaires varient d'un interlocuteur à l'autre, mais l'essentiel est de choisir des vêtements qui améliorent le message, mais ne le distraient pas. Gardez le mouvement près du corps pour vous assurer que les gestes soulignent les points clés et ne gênent pas le message.
La technologie
Si elle est utilisée correctement, la technologie peut aider à maintenir l’intérêt du public. PowerPoint est une technologie de présentation populaire, mais souvent mal utilisée. À l'instar de la communication non verbale, la clé du succès de PowerPoint consiste à concevoir des diapositives pour améliorer la présentation, sans la reprendre. Les aspects interactifs tels que les vidéos, les animations «non ringardes» et la diffusion Web constituent des options d’engagement du public pour les orateurs maîtrisant parfaitement la technologie. Rien ne tue une présentation plus rapidement qu’un haut-parleur qui s’efforce de corriger des astuces technologiques.
Recherche d'audience
L'acceptation du message est un processus de communication à double sens et nécessite une étude du public. Des semaines ou des jours avant une présentation, les orateurs peuvent interroger ou interroger les membres de l'auditoire afin de comprendre leur intérêt, leur humeur et leur expérience du sujet, puis d'apporter les modifications nécessaires à la présentation. Si vous ne disposez pas de suffisamment de temps, les orateurs doivent arriver avant leur présentation et discuter avec les membres de l'auditoire pour avoir une idée de leurs besoins.
