Un système de comptabilité intégré utilise un logiciel abordable et facile à utiliser. Même les petites entreprises peuvent acheter un tel système, qui comprend de nombreuses fonctions et fonctionnalités conçues pour être compatibles les unes avec les autres. Un système intégré comprend souvent des comptes fournisseurs, des comptes clients, des immobilisations corporelles et un module de gestion des stocks, tous connectés les uns aux autres et au grand livre.
Importance
La principale caractéristique d'un système de comptabilité intégré est que les informations sont saisies une fois et partagées avec d'autres modules, y compris le grand livre. Une seule base de données d'informations est utilisée et accessible par toutes les applications. Ce niveau d'efficacité ne peut pas être atteint par un système non intégré, dans lequel il peut être nécessaire d'entrer les mêmes données de manière répétée dans différents modules. Par exemple, si vous utilisez un module de comptabilité fournisseurs non intégré, vous devez saisir des écritures dans le grand livre pour comptabiliser les variations de trésorerie, de charges et de comptes fournisseurs, ce qui représente une lourde charge pour tout service de la comptabilité.
Les types
Les systèmes intégrés peuvent être conçus pour des industries spécifiques, telles que la fabrication, où le module de comptabilité analytique est intégré au grand livre général et permet un transfert facile des informations entre les deux programmes. Parfois, les programmes sont achetés séparément et sont ensuite intégrés. Les grandes entreprises développent souvent des systèmes personnalisés en interne, ce qui est plus coûteux, mais fonctionne très bien avec le service client et le support internes.
Avantages
Le principal avantage d'un système de comptabilité intégré est l'augmentation de l'efficacité. Par exemple, lorsqu’une vente est effectuée, les stocks sont automatiquement diminués avec la comptabilisation de la vente dans le grand livre. Aucune intervention manuelle ou une seconde étape de ce processus n’est nécessaire: tout est fait en même temps par le système intégré, un niveau d’efficacité disponible uniquement avec ce type de logiciel.
Considérations
Lors de l'examen de systèmes de comptabilité intégrés, recherchez des solutions à long terme pour votre entreprise. Par exemple, si vous envisagez de vendre en ligne ou au détail, assurez-vous que le système que vous sélectionnez peut répondre à ces besoins plus tard, sans aucun problème majeur. En outre, prenez en compte les coûts à long terme d’un tel système, notamment les nouvelles versions et la formation du personnel. Si vous achetez un système et que vous n'obtenez pas ses nouvelles versions avec de nouvelles fonctionnalités et mises à jour, vous manquerez peut-être d'opportunités pour améliorer l'efficacité de votre entreprise.
