Les entreprises de fabrication mettent en œuvre des systèmes de comptabilité analytique pour déterminer le coût de chacun de leurs produits. Comprendre les coûts des produits permet à l’entreprise de fixer le prix de ses produits à un niveau suffisamment élevé pour générer un profit ou d’analyser les composantes de coûts en vue d’éventuelles réductions de coûts. Les entreprises qui produisent un flux continu de produits identiques choisissent souvent des systèmes de calcul des coûts de processus. Les systèmes de coûts standard permettent aux entreprises de déterminer le coût prévu de chaque produit.
Système de calcul des coûts de processus
Les systèmes de calcul des coûts de processus accumulent les coûts de produit pour des processus de production continus. En production continue, les entreprises ont du mal à isoler chaque unité et à calculer un coût. Les systèmes de calcul des coûts de processus accumulent les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et les frais généraux pour la période, ainsi que le nombre total d'unités produites. Le nombre total d'unités produites comprend les unités achevées et les unités partiellement achevées. La société détermine le pourcentage d'avancement pour chaque unité partiellement achevée et ajoute ces montants au nombre total d'unités achevées pour déterminer les unités équivalentes. Le total des frais de matériel, de main-d'œuvre et des frais généraux est divisé par le nombre d'unités équivalentes afin de calculer un coût par unité.
Système de comptabilisation des coûts standard
Les systèmes de comptabilité analytique standard commencent par le budget de production annuel. Le total des frais de matériel, de main-d'œuvre et des frais généraux de l'année est documenté dans le budget de production. Le budget de production annuel inclut également les unités de production estimées pour l'année. Les coûts de matériel, de main-d'œuvre et les frais généraux sont divisés par le nombre estimé d'unités de production afin de calculer un coût standard. Tout au long de l'année, les responsables comparent le coût réel au coût standard. La différence entre le coût réel et le coût standard correspond à la variance.
Avantages de la combinaison des coûts de processus et standard
Les entreprises utilisent souvent des systèmes de comptabilité analytique standard conjointement avec un système d’évaluation des coûts de processus. L’utilisation combinée des deux systèmes présente quelques avantages. Premièrement, les mêmes comptes utilisés pour accumuler des coûts standard pendant le processus budgétaire peuvent être utilisés pour accumuler des coûts pendant l'année. En outre, la direction peut examiner les écarts entre le coût standard et le coût réel du processus en examinant l'activité réelle dans le système de calcul du coût du processus.
Inconvénients de la combinaison des coûts de processus et standard
La combinaison de systèmes de comptabilité analytique standard avec des systèmes de comptabilisation des coûts de processus présente également certains inconvénients. Premièrement, bien que des changements de coûts réels puissent survenir au cours de l’année, le coût standard reste le même. Cela augmente la variance signalée pendant le reste de l'année. Deuxièmement, si la variance totale change très peu, le responsable risque de ne plus enquêter. Toutefois, si le coût du matériau augmente de manière significative et que le coût de la main-d'œuvre diminue de manière significative, le responsable doit vérifier ces modifications, même si l'impact sur la variance totale est minime.
