Un système de calcul des coûts standard est un moyen courant d’établir un budget pour les projets planifiés, de gérer les coûts d’un cycle de production et d’évaluer ces coûts une fois la production terminée. Ce système présente l’avantage de donner à une entreprise des chiffres difficiles à utiliser lors de la création d’estimations pour les clients. Cependant, le calcul des coûts standard pose des problèmes, en particulier lorsqu'une entreprise est nouvelle et ne dispose d'aucun historique sur lequel baser ses estimations, ou lorsqu'une entreprise commence un nouveau processus de production.
Comprendre la comptabilité analytique standard
Avant le début d'une période comptable, estimez les coûts d'un processus de production planifié. Déterminez la quantité de matériaux requis et leur coût, ainsi que la quantité de travail requise et ce coût. Cela peut être divisé en trois coûts:
- Coûts directs directs des matériaux multipliés par la quantité standard de ces matériaux
- Coûts de main-d'œuvre directs multipliés par le nombre d'heures travaillées
- Frais généraux standard, y compris les coûts fixes et la main-d'œuvre
Pour estimer les coûts standard avant le début de la production, vous pouvez utiliser les coûts antérieurs de cycles de production, d’estimations techniques, d’intrants employés et d’études de mouvements similaires.
Un exemple de calcul des coûts standard
Supposons que vous dirigiez une entreprise d’impression de t-shirts et qu’un client demande à 1 000 chemises d’une quantité spécifique d’être imprimées en trois couleurs. Vous pouvez élaborer un coût standard basé sur les coûts des chemises et de l'encre, le coût de la main-d'œuvre et le temps nécessaire au traitement et à l'impression des chemises. S'il s'agit de votre premier cycle de production pour une nouvelle société, vous devrez contacter des grossistes pour obtenir des estimations des coûts de matériel. Pour estimer les coûts de main-d'œuvre, vous devez vous appuyer sur votre propre expérience et sur celle de vos employés. Pour calculer les frais généraux, tels que les frais de location d'équipement, de construction et autres dépenses mensuelles, vous pouvez les diviser pour obtenir le taux journalier, puis le multiplier par le nombre de jours que vous estimez devoir durer.
Inconvénients et avantages du calcul des coûts standard
L’utilisation d’un système d’établissement des coûts standard présente l’avantage principal de vous fournir un point de départ pour l’estimation des coûts, même si vous n’avez aucune expérience antérieure pour vous fournir ces chiffres. Une fois la production commencée, ces coûts standard deviennent la référence pour contrôler vos coûts et prendre des décisions de gestion concernant le processus de production. Par exemple, si vous sous-estimez les coûts de matériel, vous devrez peut-être empêcher vos travailleurs de faire des heures supplémentaires afin de limiter les coûts globaux.
Le principal inconvénient du calcul des coûts standard est qu'il peut être fastidieux de calculer et d'actualiser au cours d'un cycle de production. Plus cela prend du temps, plus c'est cher.
Le système de calcul des coûts standard est aussi précis que les estimations que vous utilisez pour les déterminer. C'est pourquoi il est important de revoir régulièrement votre système de calcul des coûts. Plus vous avez d'expérience avec des projets similaires, plus vos coûts standard seront précis. L'estimation des coûts de production de 1 000 t-shirts, par exemple, sera beaucoup plus facile si vous aviez réalisé une production similaire de 500 t-shirts l'année dernière et encore plus précise si vous avez effectué exactement la même commande en utilisant les mêmes matériaux pour un autre client uniquement. il y a un mois.
Même les composants de vos coûts standard deviendront plus précis au fil du temps. Une fois qu'une nouvelle entreprise a calculé ses frais généraux mensuels, le calcul des coûts des projets futurs consiste simplement à intégrer ces chiffres dans les estimations de coûts. Développer des relations avec les fournisseurs et vos employés et comprendre l'efficacité de votre travail rendra l'estimation des coûts plus rapide et plus efficace.
Bien sûr, en cas de changement dans votre processus de production, par exemple l'achat de matériaux auprès d'un fournisseur différent ou la formation de nouveaux employés, vous devez ajuster votre modèle de calcul des coûts standard.
