Une enchère inversée est un processus par lequel un vendeur offre de vendre ses biens et ses services. Lors d'une enchère inversée, le soumissionnaire est le vendeur, par opposition à une enchère traditionnelle dans laquelle l'acheteur est l'enchérisseur. Par exemple, une entreprise peut demander à engager une entreprise de comptabilité pour un projet spécial. Le soumissionnaire qui offre de remplir la demande au prix le plus bas ou aux meilleures conditions remporte généralement l'enchère à l'envers, bien que d'autres facteurs puissent intervenir. Lorsqu'il est effectué sur Internet, le processus s'appelle "appel d'offres électronique" ou "achat électronique". Les enchères inversées peuvent être efficaces, mais uniquement lorsque la concurrence est suffisante.
Les acheteurs préservent les ressources
Dans le processus habituel de demande de propositions, les vendeurs soumettent souvent leurs offres en utilisant leurs propres formats et styles. Par comparaison, dans les enchères inversées sur Internet, les vendeurs enchérissent en remplissant des formulaires et des graphiques normalisés spécifiés par le site de vente aux enchères en liaison avec l'acheteur. Les acheteurs gagnent du temps et de l'argent grâce aux enchères inversées, car toutes les offres arrivent dans le même format, ce qui simplifie la comparaison. L'acheteur peut facilement éliminer certaines offres qui ne sont pas conformes aux exigences de délai ou de prix. En outre, l’acheteur a la possibilité d’exclure un enchérisseur inférieur qui ne respecte pas les normes de qualité définies par l’acheteur. Le logiciel d'approvisionnement électronique permet aux acheteurs et aux vendeurs de communiquer et d'affiner les détails de l'offre.
Risque de mauvaises spécifications
Un inconvénient pour l'acheteur est la nécessité de rédiger dès le départ des spécifications détaillées pour les produits ou services qu'il souhaite acheter. La pression des délais d'une enchère inversée impose de créer des spécifications complètes. Cela diffère des autres méthodes, qui impliquent généralement un processus répétitif dans lequel les spécifications sont négociées, corrigées et affinées sur une période donnée. Les malentendus résultant de spécifications d'enchères inversées incorrectes ou incomplètes peuvent amener l'acheteur à choisir le mauvais soumissionnaire. Selon la façon dont les contrats sont rédigés, cela peut être un énorme et coûteux problème à régler. Dans certains cas, l’acheteur pourrait devoir procéder à une nouvelle enchère inversée après avoir fixé le cahier des charges.
Accès pour les vendeurs
Les enchères inversées, en particulier sur Internet, présentent l’avantage de permettre aux participants du monde entier de se faire concurrence. Cela augmente l'accès d'un vendeur aux marchés étrangers. Cela permet également aux petites entreprises de rivaliser sur un pied d'égalité avec les gros joueurs. En se concentrant sur les acheteurs qualifiés, les vendeurs aux enchères inversées peuvent éliminer les dépenses inutiles de marketing et de vente des clients peu susceptibles d’acheter. En fait, les entreprises qui opèrent principalement par enchères inversées pourraient fonctionner avec un personnel de vente minimal.
Se précipiter au fond
Comme dans les enchères ordinaires, une enchère inversée met le soumissionnaire sous pression pour qu'il devance la concurrence. Cela peut impliquer d'introduire des services supplémentaires ou de réduire les prix si bas que cela élimine les profits. Si un vendeur abandonne régulièrement le magasin lors d'enchères inversées, il ne restera pas en affaires très longtemps.
La concurrence est la clé
Les enchères inversées ne fonctionnent que lorsqu'il existe une concurrence réelle. Si un ou deux fournisseurs seulement enchérissent, l'acheteur peut accepter des conditions qui entraînent des prix plus élevés que bas. La concurrence permet également aux vendeurs de trouver différents moyens de faire concurrence au-delà du seul prix, offrant ainsi davantage d'options aux acheteurs. Cependant, une concurrence excessive peut amener les soumissionnaires à faire des offres irréalistes qui sous-estiment la facture finale. Les acheteurs bénéficient de la compréhension de tous les détails en petits caractères attachés à chaque offre afin d'éviter toute surprise après l'attribution du contrat.
