En comptabilité, une compensation est essentiellement un retrait d'un compte pour réduire une dépense envers un autre compte. Un excellent exemple de compensation dans la comptabilité publique est obtenu en période d’incertitude financière et de déficit budgétaire, où les réductions de programmes jugées inutiles servent à compenser les dépenses nécessaires dans le but final d’équilibrer les comptes. Le même principe général s’applique à la fois à la comptabilité personnelle et à la comptabilité d’entreprise; Cependant, en comptabilité personnelle et d'entreprise, gérer un déficit à long terme n'est tout simplement pas une option et entraînera la faillite. Les compensations peuvent également faire référence à des compensations fiscales, telles que la revendication de diverses franchises.
Déductions fiscales et compensation des coûts d'investissement
La compensation des coûts est une fonction élémentaire de la comptabilité d'entreprise. Lorsqu'une petite entreprise investit dans de nouvelles ressources en capital pour étendre ses activités et embaucher du nouveau personnel, une partie de cette dépense peut bénéficier d'une déduction fiscale, ce qui permet de compenser le coût de l'investissement en capital, rendant ainsi l'expansion plus abordable. La connaissance intime du code des impôts par un comptable lui permet de faire des renvois dans des enregistrements de dépenses avec des déductions potentielles, ce qui permet à une entreprise d'économiser le montant d'argent le plus élevé possible.
Quand utiliser la compensation dans la comptabilité de gestion
La compensation en comptabilité de gestion est généralement effectuée dans le cadre de la procédure de déclaration fiscale annuelle sous la forme d'une radiation des dépenses imposables. Un comptable triera les bons de commande, les factures et les autres documents financiers de la société, en les comparant à la version la plus récente du code de taxe publiée afin de déterminer les déductibles légitimes permettant de compenser le coût des taxes. La comptabilité de gestion compensatoire prend également la forme de la récupération de fonds d’investissements en capital obsolètes. Par exemple, une entreprise qui choisit de mettre à jour son mobilier de bureau pourrait récupérer une partie des fonds investis dans le mobilier ancien en revendant le matériel usagé, compensant ainsi le coût du nouveau mobilier lui-même.
Compenser comme mesure préventive de déficit
Le déficit courant est l’un des problèmes financiers les plus négatifs du monde des affaires; Toutefois, grâce aux prévisions de revenus et à la compensation préventive, les entreprises peuvent se serrer la ceinture de manière préventive pendant les périodes difficiles et au moins tenter de parvenir à l'équilibre financier. Le seuil de rentabilité, bien que loin d’être idéal, est plus acceptable que la simple hémorragie d’argent en raison de son incapacité à s’adapter. Une entreprise cherchant à réduire ses dépenses pourrait envisager de fermer certains projets qui ne généraient pas immédiatement des revenus. Si le choix est fait entre la mise à jour du modèle de produit populaire actuel ou la poursuite d'un projet novateur mais à haut risque, une entreprise peut simplement choisir de prendre la route sûre et de mettre le projet de Maverick sur le carreau en attendant des mers financières moins orageuses.
Lorsque les compensations comptables sont moins nécessaires
Les compensations comptables sont moins nécessaires lorsque les entreprises sont financièrement stables; Cependant, les compensations sous forme de déduction fiscale sont toujours une bonne idée pour maximiser les profits. En termes de réduction du déficit, elles ne sont bien sûr nécessaires que lorsque l'entreprise court le risque de créer un déficit budgétaire. Les compensations comptables sont moins nécessaires pour les dépenses en capital liées à la recherche et au développement, car la recherche-développement engendre finalement de nouvelles sources de revenus. Bien que les entreprises cherchant à économiser un peu sur la R & D puissent s’associer à des universités locales pour inclure des étudiants diplômés travaillant en stage gratuit ou en échange d’une bourse, ce qui coûterait encore moins cher que d’embaucher du personnel de R & D à plein temps.
