Les entreprises conservent un stock de matières premières, de fournitures de travail, de travaux en cours et de produits finis pour créer des produits et fonctionner au quotidien. Les entreprises utilisent le contrôle des stocks pour maintenir un niveau approprié de matériaux en stock afin de répondre à la demande des clients. Le maintien d’un équilibre implique une planification et des prévisions, qui peuvent inclure la préparation à des événements imprévus, tels que le non-respect par les fournisseurs des délais impartis par la société.
Rupture de stock
Pour qu'une entreprise puisse faire des affaires, elle doit disposer de matières premières permettant de construire ou de créer des produits pour ses clients. Les ruptures de stock surviennent lorsque des matériaux ne sont pas disponibles pour fabriquer les produits du client ou pour répondre à une demande supérieure à la normale, et peuvent entraîner une perte de ventes pour une entreprise ou une atteinte à la réputation de l'entreprise. Le contrôle des stocks met en place un système permettant de garantir le niveau de stock approprié dans toutes les situations.
Encombrement excessif
Une solution pour éviter les ruptures de stock est de maintenir un niveau élevé d’inventaire, mais cela peut également poser problème à une entreprise. Les stocks, tels que les matières premières et les fournitures, immobilisent le capital de l’entreprise, qui aurait pu être utilisé à d’autres fins. En outre, les matériaux excédentaires doivent être stockés quelque part, ce qui peut nécessiter des coûts d'entreposage supplémentaires. Enfin, les matériaux peuvent devenir obsolètes ou obsolètes avant que l’entreprise ne puisse les utiliser ou les vendre.
Répondre à la demande du client
Le contrôle des stocks permet à l'entreprise de déterminer le montant nécessaire pour répondre à la demande des clients dans les meilleurs délais possibles. Lorsqu'une entreprise n'arrive pas à répondre à la demande de ses clients en raison de ruptures de stock, les clients peuvent choisir un concurrent offrant un meilleur historique de livraison. Une entreprise doit avoir la capacité de déterminer le niveau de stock nécessaire pour répondre à la demande réelle du client et à la demande anticipée.
Gestion des stocks
La gestion des stocks doit inclure un système de contrôle des stocks pour garantir l'exactitude des enregistrements des stocks. La société ne sera pas en mesure de prendre des décisions d’achat sans des quantités d’inventaire précises. Le service marketing, les ventes et les achats doivent travailler ensemble pour déterminer les niveaux de stock appropriés à avoir. Les ventes et le marketing fournissent des informations telles que des prévisions de ventes permettant de prévoir la quantité de matériaux dont l'entreprise a besoin pour répondre à la demande. Les achats doivent ensuite tenir compte des délais et de la fiabilité des fournisseurs lors de la commande de matériel pour l'entreprise.
