Les lettres commerciales, même depuis que l'Internet est devenu populaire, sont le moyen de communication le plus utilisé et le plus utilisé entre entreprises, employés et demandeurs d'emploi. Une lettre commerciale est tout type de lettre officielle envoyée ou reçue par une entreprise. Il peut être sollicité, c'est-à-dire demandé par quelqu'un, ou non sollicité, ce qui est inattendu. Les lettres commerciales se déclinent en cinq types principaux, ayant toutes des objectifs différents: répondre à quelqu'un, demander la permission de réaliser un projet, présenter une pétition, faire office de lettre de motivation ou postuler à un emploi. Connaître les différents objectifs d'une lettre commerciale peut être synonyme de prospérité pour les particuliers et les entreprises participant à toute entreprise qu'ils poursuivent.
Fournir une réponse
Des lettres commerciales peuvent être envoyées afin de fournir une réponse à une demande de quelque chose qu'une personne a demandé. Ceux-ci sont généralement envoyés à une personne par une entreprise. Les entreprises ou organisations peuvent répondre à une demande d'emploi, de financement, de bourse ou d'admission à un programme. La réponse peut être soit une mauvaise nouvelle, qui est généralement enterrée et assortie de mots aimables, de mots polis et de conseils, soit une bonne nouvelle, qui est souvent accompagnée de félicitations et d'instructions supplémentaires. Pour des raisons juridiques, les lettres de réponse d'entreprises sont toujours écrites le plus poliment possible afin de ne pas offenser qui que ce soit.
Demander la permission pour un projet
Les lettres commerciales peuvent être utilisées dans le but de demander l’autorisation d’une entreprise pour l’aider dans tout projet, par exemple pour autoriser le tournage sur son terrain. Ces types de lettres répondent à la question "ce projet est-il raisonnable?" pour convaincre la société que si elles n’aident pas, ce sont elles qui sont déraisonnables. Si le projet est raisonnable, il inclut les raisons pour lesquelles il ne nuit pas à la réputation de l'entreprise, à son compte bancaire et à ses employés. Une lettre commerciale peut également demander l'autorisation d'un projet en essayant de convaincre l'entreprise que le projet lui est bénéfique. Cela se produit en fournissant des informations de base, un historique ou le type de bénéfices que l'entreprise obtiendra en retour.
Demander quelque chose
Une lettre commerciale peut être envoyée dans le but de réclamer un problème qui concerne un groupe. Cette lettre comprend une description du problème ou de l’opportunité, une déclaration précisant les personnes concernées et son nombre approximatif, ainsi que l’emplacement du problème. Si l'emplacement n'est pas spécifique, une liste d'exemples peut être incluse. Il décrit également à quel point la situation est urgente, combien de personnes sont touchées et comment l'expéditeur prévoit de résoudre ce problème - avec ou sans l'aide de l'entreprise - pour souligner que la pétition a un objectif réel.
Lettre d'accompagnement pour un CV
Une lettre de motivation est une sorte de lettre commerciale jointe à un CV. Cette lettre est utile car elle permet aux entreprises de savoir que l'auteur sait parler et écrire intelligemment. Cela inclut une formation pertinente, une expérience professionnelle et une relation de l'auteur avec le lecteur. Le but de cette lettre est d'indiquer que l'auteur envoie un curriculum vitae et que tout autre matériel de candidature à un poste peut être demandé (par exemple, un échantillon d'écriture ou de conception).
Lettre de candidature pour un emploi
Pas comme une lettre d'accompagnement, des lettres de candidature sont envoyées aux employeurs potentiels pour les convaincre d'interviewer le candidat. Les lettres de candidature contiennent le poste et la manière dont il a été entendu, les qualifications de l'expéditeur et son expérience professionnelle, les informations de contact et tout ce qu'il souhaite déclarer qui ne figure pas déjà dans son CV. Les lettres de candidature sont écrites pour inciter les gens à lire un CV au cas où il y aurait beaucoup de candidats à un emploi.
