Un modèle est une conception toute faite qui fait gagner du temps. Si vous ne souhaitez pas recréer une planification chaque fois que vous en avez besoin, essayez plutôt de créer un modèle de planification. Vous pouvez utiliser un modèle de planning pour gérer des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Le calendrier peut inclure vos rendez-vous, vos tâches ménagères, vos devoirs ou d’autres activités. En enregistrant la planification en tant que modèle, vous pouvez le réutiliser sans modifier votre modèle. D'autre part, si vous devez modifier le modèle, vous pouvez également le modifier.
Utiliser Word pour créer un modèle de planification
Ouvrez un document vierge dans Word pour créer un calendrier qui suit vos projets.
Changez l'orientation de la page en paysage en cliquant sur «Fichier» et «Configuration de la page». Cliquez sur l'onglet «Marges», sélectionnez «Paysage» et appuyez sur «OK».
Tapez un titre pour le programme et ajoutez une ligne (avec le texte) en dessous pour contenir la date, qui peut être mise à jour de semaine en semaine.
Gras et centrer les deux lignes de texte, puis double-espace.
Tapez une phrase courte qui définit comment vous allez suivre les projets dans votre planning. Gras et centrez la phrase, puis appuyez sur «Entrée».
Sélectionnez «Tableau», «Insérer» et «Tableau» dans la barre d’outils. Créez un tableau avec huit colonnes et cinq lignes, puis appuyez sur "OK".
Accédez à la première cellule de votre tableau et appelez-la «Projets». Passez à la cellule suivante (à droite) et tapez «Lundi». Accédez ensuite à la cellule suivante (à droite) et identifiez-la «Mardi». Remplissez les cellules restantes (dans la première ligne) avec les jours de la semaine que vous souhaitez suivre.
Allez à la deuxième ligne sous "Projets" (dans la première colonne) et tapez le premier élément que vous souhaitez suivre. Puis entrez un autre élément dans la troisième ligne (sous "Projets"). Ajoutez tout élément supplémentaire que vous souhaitez suivre dans une cellule vide de la colonne "Projets".
Enregistrez votre modèle en cliquant sur «Fichier» et «Enregistrer sous». Modifiez «Type de fichier» (en bas de la boîte de dialogue) en «Modèle de document» avant de cliquer sur «Enregistrer».
Utiliser Excel pour créer un calendrier
Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel.
Sélectionnez «Fichier» et «Mise en page». Cliquez sur l'onglet «Page» et changez l'orientation en «Paysage», puis appuyez sur «OK».
Tapez un titre pour le programme et une ligne vierge pour contenir la date dans la première cellule, puis appuyez sur "Entrée".
Sélectionnez les cellules «A1 à H1». Cliquez ensuite sur le bouton «Fusionner et centrer» dans la barre d'outils «Formatage» pour fusionner les cellules et centrer le texte. Sélectionnez également le bouton "Gras" (raccourci: "Ctrl + B") dans la barre d’outils pour mettre le titre en gras. Appuyez sur la touche "Entrée" deux fois.
Tapez une phrase courte qui définit comment vous allez suivre vos projets. Sélectionnez les cellules «D4 à H4» et fusionnez, centrez et mettez en gras la phrase. Appuyez sur la touche "Entrée".
Placez votre curseur dans la première colonne de la ligne suivante et tapez «Projets». Passez ensuite à la deuxième colonne de la même ligne et tapez «Lundi». Accédez à la troisième colonne de la ligne et tapez «Mardi». Entrez les jours de semaine restants que vous souhaitez suivre dans les colonnes restantes de la même ligne.
Allez dans la première colonne (juste en dessous de la rubrique "Projets") et tapez votre premier projet dans la cellule. Appuyez sur Entrée."
Entrez le projet suivant dans la cellule juste en dessous de votre premier projet. Ajoutez les projets supplémentaires que vous souhaitez suivre dans une cellule vide de la colonne "Projets".
Développez les cellules qui nécessitent de l'espace supplémentaire en double-cliquant sur la ligne située entre l'en-tête de colonne (juste au-dessus de la première ligne de cellules). La largeur de la cellule s'ajustera à la taille de votre contenu.
Enregistrez le modèle de planification en cliquant sur «Fichier» et «Enregistrer sous». Changez «Type de fichier» en «Modèle» avant d'appuyer sur «Enregistrer».
